Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Gemeinsam Zukunft bewegen.
en. Was uns antreibt? Der Wille, immer besser zu werden. Wir investieren kontinuierlich in neue Märkte, Technologien und Produkte, um WESTFALIA zukunftssicher aufzustel Doch im Mittelpunkt steht bei uns immer der Mensch.len.Wir fördern unsere Mitarbeitenden gezielt in ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung, schaffen Raum für Ideen und Verantwortung – und feiern Erfolge gemeins
sam. Gestalten Sie mit uns die Zukunft von WESTFALIA Metal Hoses – mit Herz, Mut und Innovationskraft.

• Eigenverantwortliche und effiziente Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inkl. Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Events und Konferenzen
• Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zielgruppen
• Mitwirkung in strategischen Transformationsprojekten, insbesondere bei der Analyse und Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsentwicklungen sowie betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
• Verantwortlich für Reiseplanung, -organisation und -abrechnung der Geschäftsleitung, Betreuung der Plattform und Unterstützung der Reisenden
• Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten sowie Koordination von Dienstleistern und externen Geschäftspartnern
• Verwaltung von Verträgen und Dokumenten

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft/Management, erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position zwingend erforderlich
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (insb. PowerPoint, Teams, SharePoint)
• Sehr gutes Sprachgefühl und professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Souveränes und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Hohe Einsatzbereitschaft, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit starker Hands-on-Mentalität
• Hohe Sozialkompetenz, Loyalität und absolute Diskretion

• Gutes, wachstumsorientiertes und innovatives Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander, hilfsbereites Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Gute und leistungsgerechte Vergütung mit diversen Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheitsförderung durch Urban Sports, Bike Leasing und Gesundheitstage
• Umfangreiche arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen sowie individuelle Karriereförderung
• Benefits wie Mitarbeiterevents, Bereitstellung von Arbeitskleidung und Fahrtkostenzuschuss

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