Über unsQuadriga ist ein führendes Medien- und
Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur
Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und
zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer
Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare,
E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von
Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder
hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen
Formaten hochwertige und besondere
Weiterbildungserlebnisse.#keepquestioningDu behältst stets den
Überblick und hast Lust, in einem modernen Medien- und
Weiterbildungsunternehmen aktiv mitzuwirken? Du arbeitest gerne an
abwechslungsreichen Projekten und hast Freude am täglichen Kontakt
mit internen und externen Stakeholdern? Dann wartet bei uns eine
vielseitige Aufgabe auf dich: Als Teil unseres Procurement-Teams
verantwortest du die Beschaffung all jener Dienstleistungen, die
unsere Kongresse, Tagungen, Weiterbildungen und unser tägliches
operatives Geschäft ermöglichen. Von Event- und
Printdienstleistungen über IT & Softwarelizenzen bis hin zu
Facility Services - du sorgst dafür, dass Quadriga mit starken
Partnern, klaren Prozessen und verbindlichen Vereinbarungen
arbeitet. In dieser Position kombinierst du Organisationstalent,
Verhandlungsgeschick und Projekterfahrung und trägst aktiv zur
Weiterentwicklung unseres Service-Einkaufs bei.Deine
VerantwortungGanzheitliches Procurement für
Dienstleistungskategorien wie Event Services, Print, IT &
Software, Facility Management. Operatives Beschaffungsmanagement:
Angebotsvergleiche, Bestellungen, Termin- und Budgetkontrolle sowie
Abstimmung mit internen Stakeholdern.Vertrags- &
Preisverhandlungen: Führen von Verhandlungen, Abschluss von
Rahmenverträgen und Sicherstellung wirtschaftlicher, transparenter
Konditionen.Rechnungsprüfung & Allokation: Prüfung von
Eingangsrechnungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Budgets und
Projekten sowie Klärung von Abweichungen mit Dienstleistern und
Finance.Lieferanten- & Geschäftsbeziehungsmanagement: Pflege
unserer Dienstleisterbeziehungen, Sicherstellung zuverlässiger
Leistungen und verantwortungsvolle Weiterentwicklung ausgewählter
Partner.Dokumentation & Analytik: Erstellung von Preisspiegeln
und Make-or-Buy-Analysen als Entscheidungsgrundlagen für das
Management.Deine SkillsAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
Studium oder vergleichbare Qualifikation.Erfahrung im Einkauf /
Procurement, idealerweise in mehreren Dienstleistungsbereichen
(Event, IT, Facility, Print).Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
sowie sicherer Umgang mit Verträgen, Leistungsbeschreibungen und
Service Levels.Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und
Affinität für Zahlen.Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools,
insbesondere Excel.Ausgeprägte Kommunikations- und
Abstimmungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen
Stakeholdern.Zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte
Arbeitsweise.Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Erzähl
uns, wer du bist Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf, dein
frühestes Startdatum und deine Gehaltsvorstellung. Nicht alle oben
genannten Punkte treffen auf dich zu, du kannst dir jedoch
vorstellen, mit deinen Skills und deiner Persönlichkeit unser Team
zu bereichern? Bewirb dich gern – wir sind immer auf der Suche nach
motivierten Talenten. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir
zurück. Bitte teile uns mit, sofern du eine geschlechtsneutrale
Ansprache wünschst. Unsere BenefitsFlexibles Arbeitszeitmodell:
Gestalte deine Arbeitszeiten flexibel innerhalb unserer
Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.Hybrides Arbeiten: Arbeite bis zu 2
Tage pro Woche mobil.Urlaub und Workation: Genieße 30 bezahlte
Urlaubstage jährlich, plus 10 unbezahlte Tage. Arbeite bis zu 2
Wochen im Jahr aus dem Ausland innerhalb der EU.Weiterbildungen:
Nutze 5 Weiterbildungstage jährlich, um deine Fähigkeiten
auszubauen und deinen Horizont zu erweitern.Teamatmosphäre: Sei
Teil eines herzlichen Teams mit über 150 Mitarbeitenden und erlebe
regelmäßige Teamevents.Chancengleichheit: Wir fördern eine offene,
tolerante Umgebung mit gleichen Chancen für alle.Flache
Hierarchien: Erlebe kurze Kommunikationswege und eine
Duz-Kultur.Fachtagungen und Kongresse: Erweitere dein Wissen und
Netzwerk durch die Teilnahme an renommierten
Veranstaltungen.Sportprogramm: Nutze unsere vergünstigte Urban
Sports Club-Mitgliedschaft und nimm an internen Sportangeboten
teil.Betriebliche Altersvorsorge: Profitiere von Zuschüssen zur
betrieblichen Altersvorsorge.Sei Du selbst: Bei uns zählt der
Mensch, nicht das Outfit. Komm, wie du dich wohlfühlst.Lage in
Berlin: Erreiche uns bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln und
genieße das pulsierende Stadtleben.Modernes Büro: Arbeite in einem
lichtdurchfluteten, begrünten Büro mit einem sonnigen Innenhof und
frischen Snacks.