Was erwartet Sie? Sie betreuen eigenverantwortlich unser Wohn- und Gewerbeimmobilienportfolio und pflegen das Flächenmanagement sowie alle relevanten Stammdaten in unseren Systemen Sie bearbeiten alle Aspekte der Mietvertragsverwaltung professionell, von Verlängerungen über Kündigungen bis zu Übergaben, und setzen Mieterhöhungen nach Index und BGB um Sie erstellen Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen, überwachen Zahlungseingänge und managen Forderungen in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Sie sind erster Ansprechpartner für Mieteranfragen und Reklamationen, führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren diese lückenlos Sie koordinieren Reparaturen und Wartungsmaßnahmen, steuern Dienstleister und arbeiten eng mit dem technischen Immobilienmanagement zusammen, um Optimierungspotenziale zu identifizieren Sie gestalten aktiv die Digitalisierung mit und unterstützen bei der Einführung neuer Tools und Softwarelösungen zur Prozessoptimierung Was bieten wir Ihnen? 32 Tage Urlaub (Dank des Standorts Köln selbstverständlich zusätzlich mit Rosenmontag) Ein modernes Arbeitsumfeld, sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchie, offene Türen und hilfsbereite Kolleg:innen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1–2 Tage pro Woche) Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und Zusatzleistungen Ein abwechslungsreiches Aufgaben-Spektrum Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) Sie verfügen über erste Erfahrung im Property Management, idealerweise im Gewerbebereich Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Mietrecht, in der Betriebskostenabrechnung und in der Immobilienbuchhaltung Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen (z. B. Immotion oder iX-Haus) Sie haben ein technisches Verständnis und Gespür für Instandhaltung, Reparaturen und Dienstleisterkoordination Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken sowie eigenständige und strukturierte Organisation aus Sie sind offen und begeistert für digitale Prozesse und wirken an Softwareentwicklungsprojekten mit