Assistent (m/w/d) in Kassel Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Kassel suchen wir: Assistent (m/w/d) mit Übernahmeoption! Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen: Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung Deine Aufgaben: Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung sämtlicher Vorgänge Administrative und organisatorische Unterstützung der/des Vorgesetzten im Tagesgeschäft Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie Organisation interner Umzüge und Transporte Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen Selbstständige Korrespondenz sowie Telefonmanagement in deutscher und englischer Sprache Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und sonstigen administrativen Vorgängen Verwaltung von Büromaterial, Postbearbeitung sowie Pflege der Ablage Unterstützung bei Projekten, Durchführung von Recherchen und inhaltliche Aufbereitung von Informationen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder in einem fachbezogenen Bereich von Vorteil Erfahrung in der Unterstützung und Abwicklung von Projekten Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute SAP-Kenntnisse sowie sehr sichere Anwendung von MS Office Ausgeprägtes Organisationsgeschick, auch in Phasen hoher Arbeitsbelastung Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Souveränes, professionelles und freundliches Auftreten Bereitschaft zu weltweiten Dienstreisen Warum Personalhaus Expert!? Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk. Zudem bieten wir in Vollzeit oder Teilzeit folgende Stellen: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), IT Systemadministrator (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d), Maschinenbau Ingenieur (m/w/d) und Techniker (m/w/d). Quereinsteiger aus der IT, dem Maschinenbau oder dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben! Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung. Kontakt Personalhaus Expert Bielefeld Obernstraße 29b 33602 Bielefeld 0521-1438000 bewerbung@personalhaus-expert.de