Bergmann | Lappe
RECHTSANWÄLTE · ARBEITSRECHT · MÜNSTER
Assistenz (m/w/d) für Arbeitsrechtsboutique in Münster
Bergmann|Lappe ist eine spezialisierte Kanzlei für Arbeitsrecht im Herzen von Münster. Wir beraten Betriebsräte und Arbeitnehmervertretungen ebenso wie Unternehmen und Führungskräfte in allen Fragen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts. In unserem Büro setzen wir konsequent auf moderne Technik, Automatisierung und KI-gestützte Arbeitsabläufe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
• Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz
• Termin- und Fristenmanagement sowie Mandantenkommunikation
• Verwaltung von Immobilien und Wohneinheiten im In- und Ausland (u. a. Mieterkorrespondenz, Koordination von Dienstleistern, Überwachung von Zahlungseingängen)
• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen und Belegen für den Steuerberater
• Bearbeitung des außergerichtlichen Forderungsmanagements (Inkasso, Mahnwesen, Fristenüberwachung)
• Aktenführung (digital und analog) sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Kanzlei- und/oder Buchhaltungssoftware
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen, Automatisierung und den Einsatz von KI-Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert
• Affinität zu buchhalterischen und organisatorischen Themen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten
• Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein modernes, digital aufgestelltes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team und moderne Büroräume in zentraler Lage
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [E-Mail/Kontakt].
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.