Ekom communication that works. GmbH
ist seit mehr als 30 Jahren erfolgreich in der strategischen Markenführung, Marketingkommunikation, Vertriebsmarketing und Werbung tätig. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Marken erfolgreich zu positionieren und nachhaltige Erfolgsgeschichten zu gestalten. Als erfahrene Agentur setzen wir auf innovative Konzepte und praxisorientierte Lösungen, um die Ziele unserer Kundschaft zu erreichen. Unsere Arbeit basiert auf Kreativität, Verlässlichkeit und einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse der Märkte.
Aufgabenbeschreibung
Als Assistent:in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Erstellung von Berichten, die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie die Koordination und Organisation von Terminen. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner:in für interne und externe Kommunikationsanfragen, unterstützen das Projektmanagement-Lead bei der Planung und Umsetzung von Events und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Agenturalltag.
Qualifikationen
* Exekutive und administrative Unterstützung: Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich effektiver Bearbeitung von administrativen Aufgaben und professionellem Umgang mit sensiblen Informationen.
* Berichterstellung und Kostenabrechnung: Vertrautheit mit der Erstellung und Analyse von Berichten sowie der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
* Kommunikationsfähigkeiten: Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, um mit internen und externen Stakeholdern professionell zu interagieren.
* Zusätzliche Qualifikationen: Organisatorische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenzen und der sichere Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Erfahrungen auf Mac OSX. Ein kaufmännischer Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation wird bevorzugt.