Zeitraum
1. Stelle: 22.06. (ggf. bereits ab 15.06.) bis 07.08.2026 | 2. Stelle: 29.06. bis 05.08.2026
Für die organisatorische Vorbereitung und Durchführung unseres Festivals suchen wir zwei engagierte Praktikant*innen für das Produktionsbüro. Als Assistenz bist du zentrale Anlaufstelle im Hintergrund und trägst maßgeblich dazu bei, dass Planung, Kommunikation und Abläufe während des Festivals reibungslos funktionieren. Du arbeitest eng mit der Produktionsleitung zusammen und erhältst umfassende Einblicke in die Organisation einer großen und traditionsreichen Kulturveranstaltung.
Aufgaben
Im Produktionsbüro unterstützt du bei der Koordination aller Arbeitsbereiche und der Strukturierung der Abläufe. Dazu gehören unter anderem Terminabsprachen, das Erstellen und Bearbeiten von Aufträgen, Korrespondenzen sowie erste Kostenkalkulationen. Du hilfst bei der Personalverwaltung, unterstützt bei Materialbestellungen und übernimmst organisatorische Aufgaben im laufenden Festivalbetrieb. Darüber hinaus betreust und weist du Künstler:innen sowie deren Manager:innen ein und hast.
Anforderungen
* Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation und/oder Büroorganisation von Vorteil
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse erwünscht, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
* Verfügbarkeit während der gesamten Festivalzeit
* Führerschein von Vorteil
* Bevorzugt ein Pflichtpraktikum im Rahmen deines Studiums oder deiner Ausbildung
Benefits
* Umfassende Einblicke in die Aufgabenbereiche der Veranstaltungsdurchführung
* Eigenständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
* Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit vielfältigen Einblicken hinter die Kulissen
* Einen besonderen Teamspirit und Arbeiten in Festivalatmosphäre
* Rundumverpflegung während des gesamten Festivals
* Die Möglichkeit, Veranstaltungen im Rahmen des Festivals zu besuchen
Kontakt
Fragen zu den Stellen und Bewerbungen bitte per E-Mail an office@zmf.de schicken.
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Über das Unternehmen
Die Zelt-Musik-Festival gGmbH veranstaltet vom 15. Juli bis 02. August 2026 das 42. Zelt-Musik-Festival in Freiburg, das mit mehr als 100 Veranstaltungen über 100.000 Besucher aus ganz Südbaden und den angrenzenden Ländern anzieht.
Standort
Zelt-Musik-Festival GmbH, Freiburg im Breisgau, Deutschland