Projektunterstützung
Sie suchen nach einer Herausforderung im Assistenzbereich und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Projektteamassistenz unsere Projekte zu unterstützen. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich aktiv an der Planung und Durchführung von Projekten beteiligen und dabei Ihre Fachkenntnisse einsetzen.
Ihre Aufgaben:
* Proaktive Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft
* Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderprojekten und Sonderaufgaben
* Administrative Unterstützung, z.B. bei der Korrespondenz, Protokollführung, Dokumentenmanagement und Terminvorbereitung
* Organisation und Koordination von internen und externen Terminen sowie Meetings
* Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Events
* Reiseplanung und -organisation für Teammitglieder inklusive Terminabstimmung
* Ansprechpartner/in für interne und externe Partner, Kunden sowie Dienstleister
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management, idealerweise im Projektentwicklungs- oder Immobilienumfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
* Professionelles, freundliches Auftreten sowie eine serviceorientierte Denkweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gepaart mit einer Hands-on-Mentalität
Warum wir?
* Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
* Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
* Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
* Flache Hierarchien und ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
* Unbefristetes Anstellungsverhältnis
* Vertrauensarbeitszeit
* Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
* Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
* Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
* Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel