Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? - Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation – Sie wissen, worauf es in der Immobilienverwaltung ankommt. - Erfahrung in der WEG-Verwaltung – Sie kennen die Besonderheiten des Wohnungseigentumsrechts und fühlen sich in der Kommunikation mit Eigentümergemeinschaften sicher. - Sicherer Umgang mit MS Windows und den gängigen MS-Office-Anwendungen – besonders mit Outlook, Word und Excel. - Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail und einem hohen Qualitätsanspruch. - Gutes Gespür für Lösungen – Sie denken mit, packen an und finden auch in herausfordernden Situationen einen klaren Weg. - Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift – Rechtschreibsicherheit ist für Sie selbstverständlich. - Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten – ob im Gespräch mit Eigentümern, Mietern oder Dienstleistern, Sie begegnen allen auf Augenhöhe. - Ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und sozialer Kompetenz – Sie behalten auch in stressigen Momenten die Ruhe und den Überblick. Was erwartet Sie? - Engagierte Betreuung unserer Mieter – Sie sind erste Ansprechperson und sorgen für eine reibungslose Kommunikation und ein gutes Miteinander. - Eigenständige Verwaltung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien – von der Mietvertragsverwaltung bis zur laufenden Objektbetreuung. - Erstellung von transparenten Nebenkostenabrechnungen – mit dem Blick fürs Detail und Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge. - Mitarbeit in der Buchhaltung und Rechnungsprüfung – Sie unterstützen bei der ordnungsgemäßen Finanzabwicklung. - Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern – professionell, lösungsorientiert und serviceorientiert. - Vorbereitung und Begleitung von Eigentümerversammlungen – inklusive Protokollführung und organisatorischer Unterstützung. - Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie Übergaben und Abnahmen – mit einem geschulten Auge für Details. - Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturen – Sie beauftragen Handwerksbetriebe und behalten die Umsetzung im Blick. Warum gerade wir? - Faire Bezahlung nach GVP Tarifvertrag - Nutzung des flexiblen office people Fahrdienstes - Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit Übernahmechancen - tolle Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess Kontaktinfo Office People Personalmanagement GmbH Katrin Krischok T: 49 345 6816190 Kleine Ulrichstraße 37 06108 Halle