BeschreibungWillkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche:
Aviation, Facility und Industrie. Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Vollzeit | Mainz Kennziffer:
(Inhalt entfernt)Ihre Aufgaben bei uns- Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich- Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)- Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung:
z. B. Vorbereitung der Faktura- Pflege der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement- Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken- Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten Ihr Einsatzort befindet sich in Mainz.Damit begeistern Sie uns- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)- Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von VorteilDas bieten wir Ihnen- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten- Attraktives Gehalt- 30 Tage Urlaub- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.