Das Diakonische Werk Breisgau-Hochschwarzwald engagiert sich als Wohlfahrtsverband der Evangelischen Kirche an 17 Standorten im Landkreis. Rund 180 Mitarbeitende setzen sich gemeinsam mit derzeit 300 ehrenamtlich Engagierten in vielfältigen Bereichen der sozialen Arbeit ein, insbesondere für Menschen in schwierigen Lebenssituationen.
Für unsere Geschäftsstelle in Kirchzarten suchen wir eine
Fachkraft für Verwaltung, Projekte und Fördermittelmanagement (m/w/d)
Stellenumfang: 75-100% I Ort: Kirchzarten I ab 01.07.2026
Einblick in die Aufgaben
* Eigenständige Finanzadministration und Controlling komplexer Projekte
* Verantwortung für Mittelabrufe bei Fördergebern sowie Erstellung prüffähiger Verwendungsnachweise
* Steuerung und ordnungsgemäße Weiterleitung von Fördermitteln an Projektbeteiligte
* Abstimmung und Kommunikation mit Bewilligungsbehörden und Kooperationspartnern
* Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Leistungsabrechnung für ambulante Angebote
* Eigenverantwortliche Bearbeitung von Miet- und Vertragsangelegenheiten
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
* Idealerweise eine Weiterbildung zur/zum Betriebswirt*in (z. B. VWA, IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sehr sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Outlook, Excel und idealerweise Teams und Sharepoint) sowie fundierte Kenntnisse im strukturierten Dateimanagement
* Hohe digitale Affinität und Bereitschaft, sich eigenständig in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten
* Fähigkeit, selbstständig Lösungen zu recherchieren und digitale Hilfsmittel (z. B. MS Copilot, Online-Tutorials oder Suchmaschinen) sicher einzusetzen
* Idealerweise Erfahrung im Fördermittelmanagement, in der Leistungsabrechnung oder im projektbezogenen Controlling
* Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Das bieten wir
* Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld
* Flexibilität und Familienfreundlichkeit: Teilweise flexible Arbeitszeiteinteilung (Arbeitszeitkonto), gelegentliches mobiles Arbeiten sowie moderne Büros
* Eine Vergütung nach dem TVöD Bund und eine betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub pro Jahr (plus Heiligabend und Silvester frei)
* Wahlweise verschiedene Zusatzleistungen wie z.B. Hansefit, Jobticket sowie Jobrad
* Zu unseren Standards gehören Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Jährliche Teamevents
Ihr Kontakt zu uns
Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens:
Christina Knobloch (Personalassistenz) I Tel: 07661 938 424 I
christina.knobloch@diakonie.ekiba.de
Fachliche Fragen zur Stelle:
Gabriele Westermann (Geschäftsführung) I Tel: 07661 938 413 I
gabriele.westermann@diakonie.ekiba.de
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 17.06.26 über den u.s. Bewerbungs-Link.
Vielfalt ist uns wichtig!
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung und des Alters.
Stellen Sie sich vor - Wir freuen uns auf Sie!