Unternehmensprofil Kennziffer: J000020642
Einstiegsart:Fachkraft
Einsatzort: Hamburg
Gesellschaft: Porsche Niederlassung Hamburg GmbH Wir als Unternehmen
Die Porsche Niederlassung Hamburg GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaftder Porsche Deutschland GmbH. Unsere drei Standorte in Hamburg vertreiben mit Porsche eine der erfolgreichsten Sportwagenmarken der Welt. Unsere weit über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen Sales, After Sales, Marketing und Verwaltung sind Experten rund um die Produkte und die Marke Porsche.
Wir machen das Erlebnis und die Faszination Porsche noch greifbarer. Hast auch du Benzin im Blut – dann geh mit uns auf unseren weiteren Erfolgskurs.
Weitere Infos zu Porsche in Hamburg findest du hier: Porsche Zentren in Hamburg
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Aufgaben Du hältst nichts von Langeweile im Arbeitsalltag und kannst dich mit den folgenden Aufgaben identifizieren:
Organisation & Administration
Unterstützung der Verkaufsleitung im Tagesgeschäft
Termin- und Kalenderkoordination, Organisation von Meetings und Teamevents
Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
Zentrale Schnittstelle zwischen Verkaufsleitung, Verkaufsteam, Disposition, Service, Marketing und Verwaltung
Controlling & Reporting
Auswertung und Aufbereitung von Verkaufszahlen (Neuwagen, Vorführwagen, Gebrauchtwagen, Finanzdienstleistungen)
Überwachung von Zielerreichungen und Verkaufsaktionen
Pflege und Analyse von KPI-Reports, sowie Mitwirkung bei Herstellerabfragen und -reports
Unterstützung bei Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen inklusive Mitwirkung bei der Inventur
Vertriebsunterstützung
Unterstützung bei der Planung, Umsetzung, dem Reporting und der Nachbereitung von Verkaufsaktionen sowie bei nachgelagerten Bonus- und Prämienabrechnungen
Bestandsverwaltung und -pflege von Verkaufsunterlagen, Preislisten und Kundenpräsenten
Koordination aller verkaufsrelevanten Bestandteile des Showrooms sowie der Ausstattung zur Produktpräsentation
Organisatorische und administrative Bearbeitung von Rückabwicklungen
Kommunikation & Koordination
Interne und externe Korrespondenz im Auftrag der Verkaufsleitung sowie eigenständig im Rahmen Ihrer Funktion
Ansprechpartner/in für Verkäufer bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
Koordination zwischen Verkaufsleitung, Geschäftsführung, internen Abteilungen und dem Hersteller
Anforderungen Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im Automobilhandel
Arbeitsweise: Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit organisatorischem und administrativem Talent
Persönlichkeit: Souveränes Auftreten. Geprägt von Kommunikationsstärke, Empathie und Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
Verantwortungsbewusstsein & Diskretion: Hohes Maß an Diskretion sowie loyales und verantwortungsbewusstes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen
IT- & Digital-Kompetenz:
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
Kenntnisse in Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, Power BI und Copilot wünschenswert
Effiziente und reflektierte Nutzung von KI-Tools, einschließlich strukturierter Prompts, zur Unterstützung im Tagesgeschäft, Analyseerstellung sowie Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen
System- & Prozesskenntnisse: Erfahrung im Umgang mit Dealer-Management-Systemen wie SAP, CROSS und Salesforce von Vorteil