Die Evangelisch-Lutherische Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist in vielschichtiger Weise mit Herausforderungen des digitalen Wandelns konfrontiert. Der Digitalisierungsprozess wird im Landeskirchenamt der Nordkirche koordiniert. Eine zentrale Aufgabe der Arbeitsstelle Verwaltungsdigitalisierung ist es, in Abstimmung mit den Kirchenkreisen Verwaltungsprozesse zu standardisieren, zu digitalisieren und zu begleiten, um langfristig eine gemeinsame IT-Struktur in der Nordkirche zu schaffen. Die Arbeitsstelle betreut die wesentlichen Fachverfahren für den Bereich der Nordkirche (Landeskirche und Kirchenkreise). Hierzu gehören derzeit: Finanzwesen, Personalwesen und Meldewesen. Das Arbeitsfeld entwickelt sich dynamisch. Die Anzahl der verantworteten Themenkomplexe und zugeordneten Mitarbeitenden steigt kontinuierlich.
Im Januar 2028 ist die Einführung der HR-Software P&I Loga vorgesehen. Für deren fachliche Verantwortung und technische Weiterentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
1. Kiel Altstadt
2. zum nächstmöglichen Zeitpunkt
3. Vollzeit - 39 Stunden/ Woche
4. unbefristet
5. 4.608,00 bis 5.818,00 EUR brutto pro Monat
Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden
Sicheres Arbeitsverhältnis
Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.
Flexible Arbeitszeiten
Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, wodurch persönliche Flexibilität ermöglicht wird.
Homeoffice/mobiles Arbeiten
Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass tageweise auch von zu Hause gearbeitet werden kann.
Zusätzliche Altersversorgung
Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.
Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV
Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads oder zum Jobticket ÖPNV.
30 Urlaubstage
Mit 30 Tagen pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) unterstützen wir Ihre Erholung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Frei am 24. und 31. Dezember
Besondere Feiertagsregelung an Heiligabend & Silvester. Zeit für Familie und Freunde – Freistellung bei voller Entgeltfortzahlung.
Zuverlässige Sonderzahlungen
Im Juni 36 % und im November 50 %. Planbare, zusätzliche finanzielle Leistungen.
> Weiterentwicklung
Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.
Gesundheitsförderung
Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden.
Geistliche Impulse
Raum für Besinnung, Stärkung und Gemeinschaft – gelebte evangelische Identität.
Kantine
Subventioniertes Mittagessen direkt im Haus.
Bezahlung nach Entgeltgruppe K 10
Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB
Wen wir brauchen
Die Stelle umfasst folgende Aufgaben:
6. Mitarbeit bei der Standardisierung von Personalsystemen und Weiterentwicklung der vorhandenen Systeme (Lastenhefterstellung, Planung neuer Funktionen und Module)
7. Erstellen eines Projektplans bei neuen Anforderungen an Software-Verfahren im HR-Bereich
8. Abbildung und Optimierung sämtlicher Personalprozesse in der Software
9. technische Administration, Betrieb und Weiterentwicklung der HR-IT-Systemlandschaft
10. Sicherstellung des stabilen und reibungslosen Systembetriebs inkl. Wartung, Updates und Releasewechseln; Mitwirkung bei Tests, Rollouts und der Einführung neuer Module und Funktionalitäten (Testen von Updates in einer Testumgebung sowie Erklärung der Abnahme der beauftragten Anpassungen gegenüber dem Hersteller)
11. Anbinden von Schnittstellen und Datenbanken an das HR-System
12. First- und Second-Level-Support für HR-Fachbereiche und Key User
13. Umsetzung, Überwachung und Qualitätssicherung von Datenimporten, Schnittstellen und Integrationen (z. B. Payroll, Personaleinsatzplanung, Benutzerverwaltung)
14. Kommunikation mit Stakeholdern und Projektteams in den Kirchenkreisen und dem Landeskirchenamt
15. Beraten der Körperschaften bei der Umsetzung von Software-Projekten im Bereich Personalwesen und Unterstützung bei der Umsetzung
16. Ansprechperson für Softwareanbieter, Rechenzentren und andere externe Anbieter
17. Prüfen und Bewerten neuer Software-Verfahren im Bereich Personalwesen auf die Eignung im kirchlichen Umfeld
18. Erstellung und Pflege von Dokumentationen der Funktionen und Module sowie von Schulungsunterlagen
19. Durchführung von Schulungen für Anwendende
20. Projektmanagement für die Entwicklung der Systemlandschaft in Abstimmung mit den Teams der weiteren Hauptsysteme
Unsere Erwartungen
Fachliche Voraussetzungen
21. abgeschlossenes Bachelorstudium in Verwaltungsdigitalisierung und -informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
22. alternativ nachgewiesene gleichwertige Erfahrungen und Fähigkeiten im beschriebenen Aufgabengebiet
23. Erfahrungen im Projektmanagement (zum Beispiel Digitalisierungsprojekte oder Prozessoptimierungen)
24. Erfahrungen im Personalbereich
25. einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software
26. gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Sprachgefühl (mindestens Niveau C1, GER) sind erforderlich, um mit technischen Dienstleistern und Kolleg:innen klar kommunizieren zu können. Dazu wird die Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik vorausgesetzt.
Persönliche Kompetenzen
27. eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
28. Teamgeist, Genauigkeit, Verantwortungsfreude und -bereitschaft, Zuverlässigkeit
29. die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, Probleme eigenständig zu erkennen und aufzugreifen
30. Flexibilität und Belastbarkeit (auch bei Termindruck)
31. team- und prozessorientierte Arbeitsweise
Wünschenswert
32. Erfahrung in der Administration von HR-Systemen
33. Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von HR-IT-Projekten
34. Kenntnisse einer Personalmanagement-Software
35. Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern
Das Landeskirchenamt ist die oberste Verwaltungsbehörde der Nordkirche mit Sitz in Kiel und einer Außenstelle in Schwerin. Es verwaltet grundsätzlich alle Angelegenheiten der Landeskirche. Weitere Aufgaben liegen u. a. in der Anregung, Vorbereitung und Durchführung der Beschlüsse der Kirchenleitung, der Beratung und Unterstützung der Kirchenkreise und Kirchengemeinden (inklusive der Aufsicht) und in der Dienstaufsicht über die Pastorinnen und Pastoren sowie der Mitarbeitenden der Landeskirche. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Website.
Was sonst noch wichtig ist
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.
Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Woche vom 6. bis 10. Juli 2026 statt.
Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 30. Juni 2026 direkt online!
Auskünfte erteilt Ihnen Herr Dr. Kai Becker, Tel. 0431 9797-930, E-Mail: @
Wählen Sie die für Sie passende Bewerbungsart, wenn Sie auf jetzt bewerben klicken.
Ihre Ansprechperson:
Melanie Hennemann
Personalverwaltung
Tel: 0431 - 97 97 705
Diesen Job teilen:
Ein Angebot von: Nordkirche
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf .
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Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.
Tarif-Informationen
TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) %20noch%
Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche
KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie
Job-URL:
10.06.2026 17:06:31