Einleitung
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Wir suchen dich, um in unserer Abteilung für Büromanagement zu arbeiten. Hier wirst du Teil einer Vielfalt von Aufgaben sein, die sich auf den Kauf und die Logistik konzentrieren.
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Ihre Hauptaufgaben:
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1. Bestellprozesse organisieren und begleiten, einschließlich der Kommunikation mit Lieferanten und des Einhaltens von Lieferterminen.
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2. Angebote einholen und vergleichen, um wirtschaftliche und qualitative Kriterien bei der Lieferantenauswahl zu berücksichtigen.
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3. Lieferanten- und Produktdaten pflegen, um eine verlässliche Datenbasis für Einkaufsentscheidungen zu schaffen.
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4. Rechnungsprüfung und kaufmännische Kontrolle durchführen, einschließlich der Prüfung von Eingangsrechnungen und der Identifizierung von Abweichungen.
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5. Einkaufsprozesse analysieren und verbessern, indem Du Einkaufsprozesse dokumentierst, analysierst und Verbesserungsvorschläge entwickelst.
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6. Dokumentation und interne Kommunikation sicherstellen, indem Du strukturierte Ablage und Pflege von Einkaufsunterlagen durchführst und an internen Meetings teilnimmst.
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* Abschluss: Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur.
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* Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache (C1-Zertifikat) und gutes Verständnis für Mathe.
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* Organisatorische-, Team- und Problemlösungsfähigkeiten, idealerweise erste Kenntnisse von MS Office-Anwendungen.
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* Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Ausdrucksvermögen.
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Was wir bieten:
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* Flexibilität der Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
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* Gehalt im 1.AJ 1.100€, 2.AJ 1.160€ und 3. AJ 1.220€.
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* Sommer- und Winterbonus von jeweils 150€.
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* Nachhilfeunterricht für die Berufsschule und Prüfungsvorbereitung.
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* Azubiticket im Verkehrsbund Berlin-Brandenburg.
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* Anbindung mit dem ÖPNV.
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* Fachbereichsausbilderin und regelmäßige Feedback-Gespräche.
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* Sprachkurse in Deutsch und Englisch sowie MS Office-Kurse und Arbeitsrechtsschulungen.
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* Kostenübernahme von Schulbüchern.
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* Mögliche Übernahme nach gutem Leistungsverlauf.
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Es gibt viele Gründe, warum du dich für diese Position entscheiden solltest. Aber eines ist klar: Wir wollen, dass du deine Fähigkeiten nutzen kannst, um etwas Gutes zu tun. Und das bedeutet nicht nur Büroarbeit, sondern auch viel mehr.
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