Unsere Benefits Beteiligung an den Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel gute Verkehrsanbindung und kostenlose Tiefgaragenparkplätze kostenlos Kaffee, Obst, Brezen und Brötchen vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge regelmäßige Mitarbeiterevents vielseitiges Aufgabengebiet innerhalb eines engagierten und kollegialen Teams zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen sehr gute Arbeitsatmosphäre mit transparenter Unternehmensführung in einem Familienunternehmen individuelle Einarbeitung mit stetigem Wissens- und Erfahrungsaustausch sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind Du bist für die Organisation und Durchführung des Versandes von Produktmustern für den Vertrieb verantwortlich die Entgegennahme der Gespräche von der Telefonzentrale und Bearbeitung des Info-Postfaches obliegt Dir Du unterstützt den Vertriebsinnendienst beim Auftragsmanagement sowie bei der Speditions- und Logistikabstimmung Du übernimmst die Überprüfung und Freigabe von Rechnungen von Speditionen und Logistikdienstleistern Du kümmerst Dich um den Empfang von Gästen und Geschäftspartner:innen die Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive der Organisation der Bewirtung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben die Ablage und Archivierung unterschiedlicher Belege sowie Organisation und Bestellung der Büromittel rundet Deinen Aufgabenbereich ab Was wir uns von Dir wünschen Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), idealerweise auch mit ERP-Systemen sowie eine allgemeine Affinität für IT-Systeme Deine dienstleistungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise spricht für Dich Lösungsorientierung und Engagement runden Dein Profil ab