Sekretariat für Strategische Unterstützung
Karriere ist eine persönliche Reise, auf der Sie sich selbst entdecken und neue Herausforderungen annehmen. Wenn Sie bereit sind, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und ein wichtiger Teil eines erfolgreichen Teams zu werden, dann suchen wir Sie! Unsere Organisation ist ein dynamischer Ort, an dem innovative Ideen geschätzt und eingebracht werden. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem positiven und unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und erfolgreich zu sein.
Als Sekretariat sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Kunden. Sie sind verantwortlich für die Allgemeine Assistenz des Vorstands, einschließlich Korrespondenz, Terminkoordination, Terminvorbereitung und Terminnachbereitung sowie Aufgabenmanagement für den Vorstand/Kontrolle der Aufgabendelegation. Darüber hinaus sind Sie für die Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz verantwortlich. Sie bilden zudem die Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Geschäftspartner und Dienstleister. In Ihrem Tagesgeschäft organisieren und koordinieren Sie Gruppenveranstaltungen (z.B. Betriebsversammlung, Events, etc.). Zudem erlassen Sie routiniert und eigenständig Arbeitsunterlagen und aufbereiten entscheidungsrelevante Informationen. Die Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei der operativen Unternehmenssteuerung obliegt Ihnen ebenfalls. Schließlich vertreten Sie die Vorstandsassistenz.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung formen die Grundlage Ihrer Fähigkeiten und Qualifikationen. Sämtliche relevanten Erfahrungen im Sekretariatsbereich haben eine bestimmte Zeit vor Beginn der Stelle absolviert. Eine sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnis in Wort und Schrift wird vorausgesetzt. Wünschenswert sind weitere Sprachen. Mit MS-Office-Programmen vertraut, insbesondere Outlook, zeigt Ihr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen ein hohes Maß an Diskretion und Integrität. Zuletzt sollte Ihnen eine kommunikative Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten gut gehen, genau wie Ihre Fähigkeit, als gleichberechtigter Teammitglied zu agieren und einen klaren Wertesystem einzubringen, das Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung umfasst.
Ihre Vorteile
* Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
* Flexible Arbeitszeiten ermöglichen, das Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu halten
* Mobile Arbeit steht Ihnen zur Verfügung
* Eine gute Verkehrsanbindung erleichtert Ihren Weg zum Jobort
* Eines Jobrades steht Ihnen nach Probezeit zur Verfügung
* Wenn familiäre Ereignisse auftreten, können Sie bei uns Sonderurlaub beantragen
Wie Sie aktiv werden können
Wenn Sie unser Team verstärken möchten, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, darin einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, gerne auch mit Foto, über unser Online-Formular oder Post. Nennen Sie dabei bitte Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihr Gehaltswunsch.