Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert. Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell. Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg. Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung bei der Abwicklung des Recruiting- sowie des Onboarding-Prozesses. Sie koordinieren eigenständig Termine für Bewerbungsgespräche, Einstellungsuntersuchungen und ähnliche Anlässe. Sie unterstützen bei der Einholung aller relevanten Unterlagen und Informationen, die für den Abschluss von Anstellungsverträgen erforderlich sind. Sie bearbeiten Anträge und Zusatzvereinbarungen im Zusammenhang mit der Unterstützung freiwilliger Weiterbildungsmaßnahmen. Sie leisten administrative und organisatorische Unterstützung bei der Betreuung unserer dualen Studierenden und Auszubildenden sowie bei Veranstaltungen im Rahmen des Ausbildungsrecruitings. Sie organisieren selbständig allgemeine Bürotätigkeiten und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Recruiting-Team. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d), beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), und verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Büroassistenz. Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten aus. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und mit hoher Genauigkeit. Sie gelten als zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten. Sie beherrschen den routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau.