Teamassistenz (m/w/d) unbefristet - vollzeit !

* Faire Ver­gü­tung & ex­klu­sive Vor­tei­le: Eine at­trak­tive bran­chen­übli­che Ver­gü­tung und die ex­klu­sive Travel Industry Card sind für uns selbst­ver­ständ­lich.
* Ein Ar­beits­um­feld zum Wohl­füh­len: Freuen Sie sich auf ein mo­der­nes und in­spi­rie­ren­des Büro im Her­zen von Mem­min­gen mit idea­ler Ver­kehrs­an­bin­dung.
* Fle­xible Ar­beits­ge­stal­tung: Wir un­ter­stüt­zen Ihre Work-Life-Ba­lan­ce mit einem fes­ten Home­of­fice-Tag pro Woche nach der Ein­ar­bei­tungs­zeit.
* Ak­tiver Aus­gleich: Zu­sätz­lich för­dern wir Ihre Ge­sund­heit mit der Fir­men­fit­ness-Mit­glied­schaft von EGYM Wellpass für Ihren sport­li­chen und er­hol­sa­men Aus­gleich (ge­rin­ger Ei­gen­an­teil).
* Si­cher­heit: Sie er­hal­ten von An­fang an einen un­be­fris­te­ten Ver­trag in einer ein­zig­ar­ti­gen Bran­che.
* Stress­freie An­rei­se: Damit Sie ent­spannt in den Tag star­ten, ent­fällt für Sie die läs­tige Park­platz­su­che in der In­nen­stadt. Wir stel­len Ihnen einen kos­ten­lo­sen Tief­ga­ra­gen­stell­platz zur Ver­fü­gung.
* Ein Stand­ort, der be­geis­tert: Ge­nie­ßen Sie alle Vor­zü­ge unserer zen­tra­len Lage di­rekt am Markt­platz in Mem­min­gen, mit per­fek­ter Ver­kehrs­an­bin­dung und einem hohen Frei­zeit­wert di­rekt vor der Tür.

Ihre Mission

Während unsere Gäste exklusive Reisen genießen, fügen Sie im Hintergrund alles perfekt zusammen. Mit Ihrem herausragenden Organisationstalent koordinieren Sie von unserer Zentrale in Memmingen aus komplexe Reiseabläufe und sorgen für einen absolut reibungslosen Ablauf. Ihre Liebe zum Detail stellt sicher, dass kein Wunsch unerfüllt bleibt. Als kommunikative Schnittstelle halten Sie dank Ihrer exzellenten Deutsch- und Englischkenntnisse alle Partner sowie das Team souverän auf dem Laufenden. So verwandeln Sie durch Ihr Managementtalent einen komplexen Plan in ein nahtloses und magisches Reiseerlebnis, das für immer in Erinnerung bleibt.

* Als zentrale kom­mu­ni­ka­tive Schnitt­stel­le be­treu­en Sie unsere an­spruchs­vol­len Kun­den und Part­ner pro­fes­sio­nell sowie ser­vice­o­ri­en­tiert am Te­le­fon und per E-Mail.
* Sie ko­or­di­nie­ren, über­wa­chen und be­stä­ti­gen kom­ple­xe Rei­se­ab­läu­fe in enger Ab­stim­mung mit unseren Part­nern.
* Sie bu­chen sämt­li­che Rei­se- und Ser­vice­leis­tun­gen – vom Flug­sitz­platz bis zum VIP-Transfer – und küm­mern sich um die pro­ak­tive Avi­sie­rung unserer Gäste vor der An­rei­se.
* Sie er­stel­len bzw. ver­sen­den hoch­wer­tige, per­so­na­li­sier­te di­gi­ta­le Rei­se­do­ku­men­te und sor­gen so für die per­fek­te Or­ga­ni­sa­tion und Vor­freu­de.
* Sie sind die or­ga­ni­sa­to­ri­sche Stütze für unsere Travel-De­signer sowie das Ma­na­ge­ment und hal­ten dem Team im ope­ra­ti­ven Ta­ges­ge­schäft den Rücken frei.
* Sie wir­ken krea­tiv bei der Er­stel­lung von News­let­tern und ex­klu­siven VIP-Mai­lings mit.
* Sie un­ter­stüt­zen bei der Pfle­ge unserer So­cial-Me­dia-Ka­nä­le und Web­site-In­hal­te.
* Sie ver­ant­wor­ten die ge­wis­sen­haf­te Pfle­ge unserer Kun­den- und Part­ner­da­ten im CRM-Sys­tem.
* Ab­ge­schlos­sene kauf­männ­i­sche Aus­bil­dung, idea­ler­wei­se im Be­reich Tou­ris­mus, Ho­tel­le­rie oder Bü­ro­kom­mu­ni­ka­tion
* Ex­zel­len­te Deutsch- sowie sehr gute Eng­lisch­kennt­nis­se in Wort und Schrift
* Sou­verä­nes und ser­vice­o­ri­en­tier­tes Auf­tre­ten am Te­le­fon
* Sicherer Um­gang mit MS Office (ins­be­son­de­re Word, Ex­cel und Out­look)
* Krea­ti­vi­tät und Text­si­cher­heit bei der Er­stel­lung von News­let­tern oder an­de­ren Mar­ke­ting­tex­ten
* Aus­ge­präg­tes Or­ga­ni­sa­tions­ta­lent und die Fä­hig­keit, auch in be­leb­ten Pha­sen stets den Über­blick zu be­wah­ren