Gemeinsam stark: Ihr Team und Aufgaben
* Alles im Blick: Sie übernehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben des Standortes und halten der Betriebsstättenleiterin im Tagesgeschäft den Rücken frei
* Organisationstalent: Zu Ihren Aufgaben gehört das klassische Büromanagement wie die Organisation des Postein- und ausgangs, die Abstimmung, Vor- und Nachbereitung von Terminen und der Empfang und die Betreuung von Geschäftspartnern
* Kommunikation: Sie agieren als erste*r Ansprechpartner*in für Laufkundschaft und Telefonkund*innen
* Vertriebsunterstützung: Sie sind für die Angebotserstellung sowie für die Zusammenstellung von Unterlagen für Ausschreibungen verantwortlich
* Zahlen-Jongleur*in: Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Zuarbeiten für Nachkalkulationen und unterstützen die Kolleg*innen beim Monatsabschluss. Darüber hinaus übernehmen Sie die Kassenführung
* Personalwesen: Sie sammeln Daten als Grundlage für die Lohnabrechnung und leiten diese weiter
Das erwartet Sie: Unsere Benefits
* Volles Paket: Ein marktübliches Gehalt, Überstundenausgleich, eine Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche - mit sofortiger Einstiegsmöglichkeit!
* Empfehlung lohnt sich: Sie holen neue Kolleg*innen an Board? Wir belohnen Sie mit einer attraktiven Prämie
* Familienfreundliches Umfeld: Dank unserer Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden und dem Familienservice benefitatwork unterstützen wir Sie in jeder Lebenssituation
* Onboarding: Mit unserer Onboarding-App unterstützen wir Sie von Beginn an bestmöglich ins Team und in unsere Abläufe einzufinden, relevante Bereiche des Unternehmens und auch die Menschen dahinter kennenzulernen
* Fahrrad-Leasing: Für den Weg zur Arbeit, den Ausflug ins Grüne, die mehrtägige Fahrradreise oder den Transport mit einem Lastenrad können Sie sich Ihr eigenes JobRad leasen
* Unterstützte Altersversorgung: Wir fördern Ihre Zukunft mit einem attraktiven Zuschuss
* Vergünstigungen: Rabatte bei über Onlineshops bei unserem Business-Partner Corporate Benefits ( Zalando, adidas, Expedia, SIXT)
* Wertschätzung: Feedback ist uns wichtig. Wir bieten mehr als nur das jährliche Mitarbeitergespräch mit Ihrer Führungskraft an
Ideale Ergänzung: Das bringen Sie mit
* Berufserfahrung: Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Erfahrungen im Bereich Assistenz sammeln
* Fertigkeiten: Eine schnelle Auffassungsgabe, ein sicheres Auftreten sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
* Kommunikationsstärke: Sie haben Freude am Umgang mit Kund*innen und Kolleg*innen und sind dabei stets dienstleistungs- sowie ergebnisorientiert
* IT-Skills: Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office Programmen ist Routine für Sie, insbesondere Excel
Über uns: Wer wir sind
Bei ALBA haben Sie täglich die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten für etwas Sinnvolles einzusetzen: Die nachhaltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund Mitarbeitenden einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werden Sie Teil der ALBA-Familie und leisten damit auch Sie einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft!
Einblicke in die ALBA-Welt