In Oberbayern zu Hause – weltweit gefragt .
Alzchem ist ein weltweit aktives Spezialchemie-Unternehmen, das in seinen Betätigungsfeldern überwiegend zu den Marktführern gehört. Alzchem bietet Antworten auf unterschiedliche globale Entwicklungen wie den Klimawandel, das Bevölkerungswachstum und die steigende Lebenserwartung der Menschen. Wir liefern Lösungen durch Marken und Produkte höchster Güte und durch eine nachhaltige Vision zur Mitgestaltung globaler Entwicklungen.
Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Unterstützen Sie unseren Vorstand und zwei weitere Geschäftsbereiche in allen organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich Termin- und Reisekoordination sowie der Koordination von Besprechungen und Vorstandssitzungen
* Wirken Sie bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Gremien-, Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen mit (incl. Bewirtungsmanagement)
* Nehmen Sie an Vorstandssitzungen teil, mit Übernahme der Protokollführung und Nachverfolgung
* Koordinieren Sie Besprechungen und Reisen und seien Sie erste Anlaufstelle für Ad-hoc-Anfragen
* Übernehmen Sie die Büroorganisation
* Bereiten Sie Statistiken und Recherchen zum Thema Marktentwicklung auf und erstellen Sie Dokumentationen und Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
* Assistieren Sie bei Mergers & Acquisitions
Wir erwarten:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder Studienabschluss mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung
* Berufserfahrung und Erfahrung im Assistenzbereich
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, PPT, Excel, Teams etc.)
* Hohe Zahlenaffinität, Lern- und Leistungsbereitschaft sowie proaktives Denken und Handeln
* Organisationstalent, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Diskretion runden Ihr Profil ab
Wir bieten
* Positives Arbeitsklima: Eine angenehme und familiäre Zusammenarbeit ist uns sehr wichtig!
* Gestaltungsfreiheit: Viel Raum für Kreativität und kurze Entscheidungswege!
* Sicherheit: Krisensicher seit über 100 Jahren!
* Aus- und Weiterbildung: Entwicklungsmöglichkeiten von der Ausbildung bis hin zu hochqualifizierten Tätigkeiten
* Kostenlose Nutzung der E-Ladestationen
* JobRad
* Mitarbeiterevents und Mitarbeiterrabatte
* Mobiles Arbeiten und Flexible Arbeitszeiten
* Betriebliche Altersversorgung und Langzeitkonto
* Gesundheitsmanagement und Betriebsarzt
* Betriebsrestaurant und noch vieles mehr!
Interesse geweckt?
Ihr Kontakt:
Gerne stehen wir Ihnen für Fragen zur Verfügung.
Monika Zeitner
Abt.leiterin Personalmanagement
+49 8621 86 2419
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder Studienabschluss mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung
* Berufserfahrung und Erfahrung im Assistenzbereich
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, PPT, Excel, Teams etc.)
* Hohe Zahlenaffinität, Lern- und Leistungsbereitschaft sowie proaktives Denken und Handeln
* Organisationstalent, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Diskretion runden Ihr Profil ab