Die Studienstiftung des deutschen Volkes ist das größte deutsche Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende an Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert.
Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) (EG 8 TvöD Bund)
Wer sind wir?
Die Studienstiftung bietet ihren rund Geförderten vielfältige Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Vertiefung, zum fächerübergreifenden Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Die Geförderten bilden eine große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programmangebot der Studienstiftung einbringen. Wenn Sie sich für Wissenschafts- und Bildungsmanagement begeistern und daran mitarbeiten wollen, dass begabte, motivierte und engagierte Geförderte ihre Talente voll entfalten können, finden Sie bei uns ein interessantes Arbeitsumfeld. Unsere Ziele sind: Begabung fördern, Gesellschaft gestalten.
In unserer Bonner Geschäftsstelle suchen wir zum nächsten möglichen Termin eine
Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) (EG 8 TvöD Bund)
Was erwartet Sie?
Die Tätigkeit ist im Referat Finanzen angesiedelt, das einer der vier Arbeitsbereiche der Zentralen Dienste der Studienstiftung ist (Finanzen, Personal, Recht und Haus). Im Referat Finanzen sind zehn Personen in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Mittelbewirtschaftung tätig.
Als Sachbearbeitung Finanzen gehören zu Ihren Aufgaben insbesondere:
1. Finanzbuchhaltung und Zahlungsmanagement
2. Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung außerhalb des allgemeinen Geschäftskontos
3. Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen, Zahlungen und Rückforderungen
4. Vorbereitung und Abwicklung von Zahlungsprozessen sowie Unterstützung im Mahnwesen
5. Verarbeitung und Plausibilisierung von Finanzdaten einschließlich Sollstellungen und Verwendungsnachweisen
6. Beratung und Zusammenarbeit
7. Beratung von Beschäftigten zu buchhalterischen und reisekostenrechtlichen Fragestellungen
8. Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen
9. Bearbeitung von Zuwendungen und Spenden einschließlich Zuwendungsbestätigungen
10. Ansprechperson für mehrere Organisationseinheiten in finanzadministrativen Fragen
11. Durchführung von Schulungen zu finanzrelevanten Prozessen und Richtlinien
12. Qualitätssicherung und Controlling
13. Mitwirkung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems
14. Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten im Finanzbereich
15. Mitwirkung bei Finanzsteuerung und Controlling
16. Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Finanzen
Was bringen Sie mit?
17. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte:r, Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Büromanagement; oder eine vergleichbare Qualifikation
18. Kenntnisse in der Abwicklung buchhalterischer Geschäftsvorfälle
19. ausgeprägte Kenntnisse in MS Excel
20. idealerweise Berufserfahrung im Finanz- oder Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes sowie Kenntnisse der anzuwendenden haushaltsrechtlichen und steuerrechtlichen Regelungen
21. Erfahrung mit der Software Finanz+ sowie mit Digitalisierungsprozessen sind von Vorteil
22. strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
23. ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
24. Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche, Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen einzuarbeiten
Was bieten wir?
25. eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39h/Woche) oder Teilzeitstelle (mind. 30h/Woche) in Bonn
26. ein Team, dem Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig ist
27. eine Vergütung nach TVöD EG 8
28. 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
29. eine betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
30. die Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Jobtickets
31. ein modernes und flexibles Arbeitszeitmodell
32. Angebote zum Gesundheitsmanagement