Suchen Sie nach einer Chance, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einzubringen und weiterzuentwickeln? In diesem Fall sind Sie genau richtig hier!
Wir suchen ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) für eine langfristige Position im Bereich des Autohandels für den Standort Königswinter.
Werden Sie Teil eines Teams und tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf der Büroorganisation bei - natürlich in Form einer Direktvermittlung.
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Ihre Aufgaben
* Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sowie die strukturierte Organisation interner Abläufe und Dokumentationen
* Koordination von Materialbeschaffung inklusive Bestandskontrolle und Zuordnung der Kosten zu entsprechenden Budgets
* Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Lieferanten und - Partnerunternehmen über verschiedene Kanäle
* Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings sowie internen Veranstaltungen
* Aufbereitung relevanter Unterlagen für die Buchhaltung und Erstellung regelmäßiger Übersichten zur finanziellen Situation
* Betreuung technischer Systeme im Bereich Facility Management und Organisation notwendiger Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
* Freundlicher und professioneller Ansprechpartner am Telefon und per E-Mail – für interne wie externe Anfragen
* Eigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten und zuverlässige Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
* Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kund:innen und Kolleg:innen
* Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten mit klarer Zielorientierung
* Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
* Organisationstalent und eine proaktive Herangehensweise an neue Aufgaben gehören zu Ihren Stärken
* Ein offener, kommunikativer Arbeitsstil sowie ein wertschätzender Austausch im Team sind für Sie selbstverständlich
Ihre Perspektiven
* Unbefristeter Arbeitsvertrag, somit langfristige Perspektiven
* Wettbewerbsfähiges Fixgehalt
* Möglichkeit zu Weiterentwicklung und beruflichen Entfaltungen
* Kollegiales und positives Arbeitsumfeld
* Nutzung innovativer Technologien und modernen Arbeitsmethoden, die Flexibilität und Kreativität fördern
* Integration in eine innovative und werteorientierte Unternehmenskultur
* Flache Hierarchien
* Work-Life-Balance wird gefördert dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
* Herausfordernde und verantwortungsbewusste Aufgaben, welche dich stets fordern und spannend bleiben
* Kostenloser Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
* Engagiertes und motivierendes Team, was dich bei deinem persönlichem Weg unterstützt
... Und viele weitere Vorteile
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Dein Kontakt
Frau Rosa Tehrani
bonn-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon+49 221 2773410