Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung des Vaillant Family Offices
WAS SIE MACHEN WERDEN
* Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäfts, dazu gehört beispielsweise die allgemeine Büroorganisation, die Erstellung von Präsentationen sowie die Abwicklung von Schriftverkehr
* Ein Schwerpunkt Ihrer Aufgaben ist die Betreuung der Gesellschafterfamilie in allen Angelegenheiten des Family Offices sowie die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (Gesellschafterversammlungen, Beiratssitzungen etc.)
Ihre Zusatzaufgaben aus dem Bereich Vermögenscontrolling und-reporting
* die buchhalterische Erfassung sämtlicher Geschäftsvorfälle der diversen Vermögensverwaltungsgesellschaften des Vaillant Family Office in der Vermögensverwaltungssoftware icomps amc (Schwerpunkte: Wertpapiere/Fonds, Immobilien, unternehmerische Beteiligungen)
* Sie wirken bei der Erstellung des monatlichen Vermögensberichts für die Anleger des Vaillant Family Office mit
* Die laufende Pflege von buchhalterischen Schnittstellen mit der HGB-Finanzbuchhaltung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
* Des Weiteren ist die Verwaltung der Bankbeziehungen, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie die Durchführung von Wertpapier- und Fondsgeschäften ein Teilbereich Ihrer Aufgaben
* Unter Anwendung von MS Excel erstellen sie regelmäßig Spezialanalysen
WAS SIE MITBRINGEN
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkten im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
* Sie haben bereits Berufserfahrungen, idealerweise in einer ähnlichen Funktion, sammeln können
* Sie besitzen die Bereitschaft mit komplexen neuen Buchungssystemen umzugehen
* Sie besitzen Grundkenntnise der englischen Sprache in Wort und Schrift
* Ihr Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel) und gängigen Kommunikationsmitteln (E-Mail, Internet) ist souverän
* Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und ein offenes, freundliches Wesen zeichnen Sie aus
* Ausdauer, Kommunikations- und Organisationsstärke runden ihr Profil ab
WAS UNS AUSMACHT
* Wir bieten die Möglichkeit einen Teil der Arbeit auch Remote durchzuführen
* Ständige Weiterbildungsmöglichkeiten für fachliches und persönliches Wachstum durch eine Reihe von Workshops, Seminaren,Veranstaltungen und E-Learnings
* Mitarbeiterrabatte, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, eine Cafeteria vor Ort und ein Gesundheitszentrum
Moritz Kegler
+49219118 3630
Vaillant Group