Im traditionsreichen und zukunftsorientierten Malteser Waldkrankenhaus St. Marien in Erlangen steht die ganzheitliche Versorgung unserer Patientinnen und Patienten stets im Mittelpunkt unseres Handelns. Als katholisches Krankenhaus mit einem christlichen Werteverständnis verbinden wir medizinische Exzellenz mit Menschlichkeit und Fürsorge. Wir suchen Sie als Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Medizinische Klinik II mit den Schwerpunkten Gastroenterologie, Diabetologie sowie Hämato-Onkologie. Sie spielen eine zentrale Rolle in der Organisation und Kommunikation rund um den Chefarzt und die Fachabteilung. Mit Ihrem strukturierten und professionellen Arbeiten sorgen Sie dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren und der medizinische Alltag optimal unterstützt wird. Unser Team zeichnet sich durch hohe Fachkompetenz und persönlichen Einsatz aus – und genau hier setzen auch Sie mit Ihrer Unterstützung an, um eine bestmögliche Versorgung unserer Patientinnen und Patienten zu ermöglichen. Wir wissen, wie wichtig eine ausgewogene Work-Life-Balance für die Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit unserer Mitarbeitenden ist. Deshalb bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsumfeld, das Rücksicht auf Ihre persönlichen Bedürfnisse nimmt. So schaffen wir gemeinsam Raum für berufliches Engagement und persönliche Lebensqualität. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und bringen Sie Ihre Kompetenz und Empathie als Chefarztsekretärin (m/w/d) in der Medizinischen Klinik II im Malteser Waldkrankenhaus St. Marien ein! Ihr Aufgabengebiet Koordination von Patiententerminen, Betreuung und Beratung von Patienten vor, während und nach der Behandlung Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Bürotätigkeiten Vollständige Vorbereitung des Abrechnungswesens Koordination und Planung der Untersuchungen Unterstützung des Chefarztes bei der Innen- und Außenkommunikation Ansprechpartner für Praxen und Kliniken Planen von Veranstaltungen Ihre Stärken. Unsere Zukunft. Abgeschlossene medizinische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Arbeiten und Freude im Umgang mit Menschen Freundliche Professionalität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit Gute Microsoft Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit der im Tätigkeitsbereich gängigen Software Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert Ihre Vorteile bei uns Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas mit Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finazielle Sicherheit im Alter Beihilfeversicherung: In den ersten sechs Monaten der Beschäftigung habe Sie die Möglichkeit, ohne Gesundheitsprüfung eine zusätzliche Krankenversicherung mit erweiterten Leistungen abzuschließen JobRad-Leasing: Kostengünstig für nachhaltige Mobilität 30 Tage Urlaub plus Zusatzurlaub für Schichtarbeit Mitarbeiterrabatte bei vielen Partnerunternehmen und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten Unterstützung bei der Wohnungssuche für einen stressfreien Start bei uns Fort- und Weiterbildungen: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Kostenübernahme für Schulungen Mitarbeiterermäßigung in der Cafeteria und im Parkhaus vor Ort