Projektassistenz (m/w/d)
Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Profitieren Sie bei Ihrer Jobsuche von unserer Expertise und einem starken Netzwerk attraktiver Unternehmen. Wir finden Ihren neuen Traumjob. Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Erfahrung im Projektmanagement und möchten in einem dynamischen, internationalen Unternehmensumfeld einen wertvollen Beitrag leisten? Dann ist das Ihre Chance! Für unseren Kunden ein weltweit führendes Unternehmen der Industriebranche suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als PMO Support Workstream Absence Analytics" (m/w/d) in Teilzeit (50-60%). In dieser Rolle unterstützen Sie ein strategisch wichtiges HR-Projekt rund um das Thema Abwesenheitsanalyse und sorgen für eine reibungslose Koordination zwischen allen Beteiligten.
Ihre Aufgaben:
* Erstellung hochwertiger Stakeholder-Materialien wie Statusupdates, Entscheidungsvorlagen und managementtauglicher Präsentationen (z.B. für CHRO, Werksleiter, HR-Leadership)
* Ganzheitliches Meeting-Management: Terminplanung, Agendaerstellung, Moderationsunterstützung, Protokollführung und Nachverfolgung
* Unterstützung bei der Roadmap-Planung sowie der Release-Kommunikation für Projektergebnisse
* Vorbereitung von Kommunikationsmaterialien, Projektupdates und Stakeholder-Informationspaketen
* Anforderungsdokumentation und Abstimmung mit Entwicklern (z.B. im Power-BI-Kontext)
* Koordination von Abstimmungen mit Datenschutz, Betriebsrat und weiteren Stakeholdern
* Enge Zusammenarbeit mit anderen HR-Teams und Workstreams
Ihr Profil:
* Nachgewiesene Erfahrung als PMO oder Projektmanager*in in komplexen Unternehmensumfeldern (idealerweise HR, Analytics oder IT)
* Praktische Erfahrung in der Anforderungsdokumentation und der Schnittstellenkoordination zwischen Business und Tech-Teams
* Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten auch auf Senior-Stakeholder-Ebene
* Sehr gute Deutsch- und
* Englischkenntnisse (jeweils mind. C1)
Ihr Vorteil:
* Übertarifliche Bezahlung
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* 30 Urlaubstage
* Übernahmechance durch Kunden
* Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Persönliche Betreuung
Ihr Weg zum Traumjob:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an alina.popova@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los! Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview Schritt 4: Feedback Ihr Ansprechpartner: Alina Popova office:+49 911 98076-22 mobile: +4915119501639 mail:Alina.Popova@experts.jobs Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.