Die Abteilung »Rechnungswesen« steht den Fraunhofer-Instituten und externen Ansprechpersonen bei allen Fragen zur Rechnungslegung zur Verfügung und erstellt im Rahmen des Jahresabschlusses die Einzelinstitutsabschlüsse. Zudem betreut die Abteilung das SAP-Modul VIM (Vendor Invoice Management), das zentrale Rechnungseingangsportal für alle Fraunhofer-Institute und die Fraunhofer-Zentrale. Weitere Schwerpunkte sind die Führung der Nebenbücher (Kreditoren und Debitoren), die Erstellung und Abgabe von Steueranmeldungen (Umsatzsteuer, Abzugsteuern etc.), das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr, die Betreuung der Dauerzahlungsverhältnisse und das Mahnwesen. Außerdem verantwortet die Abteilung die Erstellung von Richtlinien für die ordnungsgemäße, vollständige und einheitliche Handhabung des Rechnungswesens. Darüber hinaus stellt die Abteilung auch die Zollbeauftragten der Fraunhofer-Gesellschaft.
Was Sie bei uns tun
* Erstellung der ATLAS-Zollanmeldungen für Importe und Exporte über das SAP-Modul GTS (Global Trade Services) für APECS-Projekte
* Zollrechtliche Tarifierung von Produkten sowie ihre Begutachtung im Hinblick auf mögliche Verbote und Beschränkungen im Zusammenhang mit der Einfuhr bzw. Ausfuhr bei APECS-Projekten
* Ausarbeitung und Erstellung von Leitfäden zum Thema Zollabwicklung für die Institute mit Bezug zu APECS-Projekten
* Pflege zollrelevanter Daten in SAP GTS (Währungskurse, Warentarifnummern, etc.) im Zusammenhang mit APECS-Projekten
* Durchführung von zentralen Qualitätssicherungsmaßnahmen zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Zollabwicklung innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft bzgl. APECS-Projekten
* Ansprechpartner*in für die Institute sowie für Externe zu allen Fragen des Zollrechts bzgl. APECS-Projekten
* Unterstützung bei der Umsetzung, Überwachung und Optimierung der Zollprozesse mit Bezug zu APECS-Projekten innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft
* Vorbereitung von Anträgen auf verbindliche Zolltarifauskünfte im Zusammenhang mit APECS-Projekten
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossenes Studium (Bachelor), vorzugsweise der Betriebswirtschaft (BWL) mit Schwerpunkt Logistik
* Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst zum/zur Logistiker*in, Logistikkaufmann*frau, Speditionskaufmann*frau oder vergleichbar, gerne mit fachspezifischer Weiterbildung (z. B. zum/zur Fachwirt*in Güterverkehr und Logistik o. ä.)
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Zollabwicklung bzw. im Verzollungsbereich
* Umfassende und tiefgehende Kenntnisse des Unionszollkodex sowie im Außenwirtschaftsrecht
* Sicherheit im Umgang mit MS Office, zolltechnischen Programmen und ERP-Systemen, gerne bereits SAP GTS
* Eine gründliche, ordentliche und selbstständige Arbeitsweise
* Hohes Differenzierungs- und Abstraktionsvermögen
* Gutes Englisch in Wort und Schrift
Was Sie erwarten können
* Interessante Aufgaben in einem sich ständig weiterentwickelnden Sachgebiet in einer der führenden Forschungseinrichtungen
* Gestaltungsfreiräume und eigenverantwortliches Arbeiten
* Eine strukturierte, praxisorientierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs-, Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Mitarbeit in einem motivierten, engagierten und sympathischen Team
* Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen und Altersvorsorge (VBL)
* Vergünstigtes Jobticket
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Die Stelle ist bis 31.12.2028 befristet.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Markus Neitsch
Abteilung Rechnungswesen - Zoll
Telefon: +49 89 1205 - 3110
Fraunhofer-Zentrale
www.fraunhofer.de
Kennziffer: 80629