Das erwartet Dich:
Als Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützt Du das gesamte Team im inter-/nationalen Vertrieb und verantwortest ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
* Du bist verantwortlich für die Organisation, Koordination und Protokollierung von Besprechungen und stellst sicher, dass Termine effizient vorbereitet und nachbereitet werden
* Du übernimmst die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
* Zudem bist du für die Abstimmung mit externen Dienstleistern zuständig und wirkst aktiv bei der Einholung und Erstellung von Angeboten mit
* Du unterstützt dein Team bei Ausschreibungen, indem du selbstständig an Teilnahmeanträgen, Angebotsunterlagen oder Markterkundungen mitarbeitest
* Darüber hinaus übernimmst du allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, fungierst als Assistenz des Fachbereichs und unterstützt das Vertriebsteam bei den täglichen operativen Abläufen
Das bringst Du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Aus-/ Weiterbildung (z.B. Europasekretär*in) oder vergleichbare Qualifikation und erste konkrete Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sowie in der Zuarbeit für ein größeres Team
* Pfiffiger, mitdenkender Charakter mit Spaß an neuen Herausforderungen
* Gewisse Hands-on-Mentalität mit organisatorischem und kommunikativem Geschick, geprägt von Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft
* Begeisterung für technische Zusammenhänge sowie eine analytische, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
Standort:
Karlsruhe, INIT GmbH