Key Infos auf einen Blick
Standort: Hamburg – gut erreichbar, fester Office-Bezug
Arbeitsmodell: ca. 80 % Office | ca. 10 % Home Office | ca. 10 % Reisen
Arbeitszeit: Teilzeit (20–30 Std./Woche) oder Vollzeit möglich
Flexibilität: Gleitzeit im Rahmen der Geschäftszeiten
Start: ab oder nach Vereinbarung
Aufgaben
Ihre Aufgaben – so steigen Sie ein
* Sie übernehmen Assistenzaufgaben von A bis Z im Vertriebs- und Marketingalltag
* Sie bereiten Angebote, E-Mails und Unterlagen vollständig, strukturiert und fehlerfrei vor
* Sie arbeiten sich in unsere Systeme ein und nutzen diese sicher und eigenständig
* Sie pflegen Excel-Listen (Pivot), Reportings und Übersichten zuverlässig und nachvollziehbar
* Sie etablieren eigene Routinen zur Qualitätskontrolle, bevor Inhalte weitergegeben werden
* Sie sorgen dafür, dass die Leitung ohne zusätzliche Nacharbeit oder Qualitätssicherung weiterarbeiten kann
Nach der Einarbeitung übernehmen Sie Verantwortung für
* Selbstständige Bearbeitung von Angeboten und Anfragen mit geringem Beratungsbedarf
* Verlässliche Zuarbeit für das Sales-Team – termingerecht, vollständig und sauber
* Eigenständige Pflege und Aktualisierung aller relevanten Daten und Kennzahlen
* Struktur und Überblick bei Fristen, Terminen und organisatorischen Themen
* Proaktive Klärung offener Punkte, bevor sie zu Rückfragen oder Verzögerungen führen
Wichtig: Diese Rolle lebt davon, dass Aufgaben einmal gemacht – und dann richtig erledigt sind.
Qualifikation
Must-have – erfolgskritisch für diese Position
* Ausgeprägte Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
Sie arbeiten so, dass Aufgaben vertrauensvoll übergeben werden können.
* Eigenverantwortung für Qualität
Sie prüfen Ihre Arbeit selbstständig, entwickeln verlässliche Kontrollroutinen und geben nichts ungeprüft weiter.
* Struktur und Verlässlichkeit im Arbeitsalltag
Sie behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und priorisieren sinnvoll.
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
Für interne Abstimmungen, Dokumentation und klare Kommunikation.
* Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Für die Zusammenarbeit mit internationalen Kund:innen und Partnern.
* Sicherer Umgang mit Excel, inkl. Pivot-Tabellen
Listen, Auswertungen und Reportings gehören für Sie selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
* Technisches Grundverständnis
Sie möchten verstehen, worum es fachlich geht – auch wenn Sie selbst nicht beraten.
Nice-to-have – hilfreich, aber erlernbar
* Erfahrung in einer Assistenz-, Vertriebs- oder Organisationsrolle
* Umgang mit CRM-, Ticket- oder Buchhaltungssystemen
* Erfahrung in Messe- oder Marketingorganisation
* Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
* Auffrischungsbedarf bei Tools ist kein Ausschlusskriterium – Lernbereitschaft zählt
Benefits
Was Sie erwartet
Internationales Team mit mehreren Nationalitäten
Fachlich starke Kolleg:innen und klare Zusammenarbeit
Direkte Arbeit mit der Leitung – kurze Wege, klare Entscheidungen
Flache Hierarchien und wertschätzender Umgang
30 Urlaubstage
Deutschlandticket
Weiterbildungsmöglichkeiten nach Bedarf
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
– Meetings überwiegend vormittags
– Teilzeit ausdrücklich willkommen
– Flexibilität im Alltag ist gelebte Praxis
Wer wir sind
PyroScience entwickelt und vertreibt hochpräzise optische Sensorlösungen für Forschung, Industrie und Umweltanwendungen. Seit vielen Jahren arbeiten wir international mit Kund:innen aus Wissenschaft und Industrie zusammen. Unser Anspruch: technische Exzellenz, verlässliche Prozesse und partnerschaftliche Zusammenarbeit.