Projektassistenz (w/m/d)
Über uns
TÜV Rheinland Forschungs- und Innovationsmanagement (TRFI) ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kunden dabei, sich nachhaltig zu transformieren.
Als Projektassistenz (w/m/d) bist du Teil des Fachbereichs “Projektmanagement & Segmentunterstützung“ im Segment Forschungsmanagement. Wir unterstützen öffentliche Auftraggeber bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren der Forschungs- sowie Infrastrukturförderung, insbesondere in den Bereichen Mobilität, Verkehr und Digitalisierung. Hierbei agieren wir als Schnittstelle zwischen Politik, öffentlicher Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft. Wir unterstützen die Bereichsleitung, die Fachbereichs- und Teamleiter sowie alle operativ tätigen Mitarbeiter*innen im Forschungsmanagement in ganz unterschiedlichen Bereichen, managen das Bürotagesgeschäft und unterstützen bei Planung und Organisation von Projekten. In der Projektassistenz arbeiten wir hauptsächlich dem Fachbereich “Förderverfahren” zu. Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
1. ■Bei uns arbeitest du an Projekten mit und unterstützt die Projektleitung beim Reporting, Kostenmonitoring und bei der Vorbereitung von Meetings mit dem Auftraggebenden.
2. ■Du bist für das Controlling und die Pflege von Projektdaten in unterschiedlichen Systemen und Datenbanken (Excel, SharePoint, profi,) zuständig und stellst die Qualität der Daten sicher.
3. ■Du erstellst diverse Schriftstücke und bist für die internen Absprachen und in Teilen auch für die externe Kommunikation mit Zuwendungsempfängern verantwortlich.
4. ■Du liest Skizzen und Förderanträge in profi (Projektförderinformationssystem des Bundes) ein.
5. ■Ebenso bearbeitest du den Postein- und ausgang, legst digitale Akten an und kümmerst dich um die Veraktung und Archivierung.
6. ■Du erstellst Mahnschreiben und sorgst dafür, dass Fristen eingehalten werden.
Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
7. ■Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
8. ■Fähigkeit und Freude daran, sich kontinuierlich in neue Themen einzuarbeiten und sich an wechselnde Anforderungen anzupassen
9. ■Selbständiges, engagiertes, zuverlässiges, organisiertes und sorgfältiges Arbeiten mit sinnvoller Prioritätensetzung
10. ■Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie sehr gute orthografische und grammatikalische Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
11. ■Idealerweise Kenntnisse des Projektfördersystems profi des Bundes und Erfahrung im Umgang mit Förderprojekten des Bundes
Homeoffice (ca. 50% Arbeitszeit) ist nach Einarbeitung möglich.
Diversity & Inclusion
Equal opportunities are particularly important to us at TÜV Rheinland. We are committed to breaking down barriers and creating an inclusive working environment characterised by respect, diversity and genuine participation. We therefore particularly welcome applications from people with severe disabilities.
Claudia Gawron
Recruiting
Responsible for recruiting for this position
We only accept applications submitted online through our application system. We cannot accept applications sent by email.
What else you should know:
LocationCologne, North Rhine-Westphalia, GermanyType of contractTemporaryType of employmentFull TimeWork modelOn-siteCompanyTÜV Rheinland Forschungs- und Innovationsmanagement GmbHJob ID:17043
Application deadline: as long as the job is listed on our career page, we are looking for suitable candidates (all genders welcome). We are looking forward to receiving your application.
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