Wir suchen eine motivierte Person, um unsere Forschung zu unterstützen. Wir arbeiten im Forschungszentrum Jülich und unserem Institut für Bio- und Geowissenschaften – Biotechnologie (IBG-1).
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Schreiben von E-Mails, Buchungen und Protokollen
* Pflege von internen Datenbanken zur Unterstützung der Forschungsarbeit
* Anmeldung von Master- und Bachelorarbeiten für die Teilnehmer
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
* Aufgabebeauftragter für administrative Aufgaben in deutscher und englischer Sprache
* Organisation von Dienstreisen und Reiseanträgen
* Betrieb von Akten und Verwaltung von Dokumenten
* Betreuung von Gästen und Kooperationspartnern
Ihr Profil:
* Fremdsprachensekretariat oder kaufmännische Ausbildung ist erwünscht
* Erfahrung mit PC-Anwendungsprogrammen und digitalen Verwaltungs- und Buchungssystemen
* Gute Organisationstalent, Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise und kooperativer Zusammenarbeit