Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sind Sie an der Seite von 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros tätig. Wir suchen nach flexiblen und selbstständigen Teammitgliedern, die den Spirit für die umfassende Betreuung unserer Mandanten einbringen.
Mit unserem modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt arbeiten Sie in einer inspirierenden und kollegialen Atmosphäre. Unsere IT-Ausstattung ist erstklassig, mit Laptops, Monitoren und ergonomischen Tastaturen.
Beschreibung des Aufgabenbereichs
* Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit unseren Mandanten und Gerichten.
* Sie führen unsere (elektronischen) Akten sorgfältig und korrekt.
* Dann bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung und Fristennotierung.
* Termin- und Fristenüberwachung gehört auch zu Ihren Aufgaben.
* Erstellen Sie Mandatsabrechnungen.
* Eigenständiges Bearbeiten von Dokumenten wie Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen.
* Koordination der internen und externen Termine und Besprechungen sowie Vorbereitung und Organisation von Telefonkonferenzen mit Mandanten.
* Datenanlage, -bearbeitung und -pflege in unserer zentralen Datenbank.
Vorausgesetzte Fähigkeiten und Qualifikationen
* Wir erwarten von Ihnen eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d) oder zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d).
* Ihre sehr guten MS Office-Kenntnisse sind ebenfalls erforderlich.
* Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus.
* Kommunikativ und gerne im Team arbeiten – das ist wichtig für uns.
* Als Organisationsprofi behalten Sie einen kühlen Kopf auch in turbulenten Zeiten und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist.
Arbeitsbedingungen
* Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassender Einarbeitung durch ein engagiertes Team.
* Modernster Arbeitsplatz im Herzen der Stadt.
* Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitor, ergonomische Tastatur).
* Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung.
* Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy.
Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit
* Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten.
* Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige.
* Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen.
Hohe Mitarbeiterzufriedenheit
* Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit.
* Weiterempfehlungsrate von über 90 %.
Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen
* Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss.
* Fahrradleasing über JobRad.
* Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents.
* Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga usw.).