Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen Fachbehörden insgesamt knapp 57.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle der Menschen in Bayern. In unserem Haus werden wichtige Leitentscheidungen für die Bürgerinnen und Bürger des Freistaats Bayern getroffen. Wir sind insbesondere verantwortlich für den Schutz und die Sicherheit im Freistaat, kümmern uns um die Demokratie und den Rechtsstaat, sorgen für eine gelingende Integration und fördern den Sport. Unser Anspruch und Selbstverständnis sind, den Bürgerinnen und Bürgern eine moderne und leistungsstarke Verwaltung zu bieten.
* Bearbeitung aller zeitwirtschaftlichen Angelegenheiten der Beschäftigten – einschließlich Urlaubsanträge, Dienstbefreiungen und Krankmeldungen
* Beratung und Betreuung der Beschäftigten bei Fragen zur Zeiterfassung
* Pflege, Überwachung und Auswertung der Zeitkonten (Arbeitszeit- und Fehlzeitenverwaltung)
* Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeiter (m/w/d)
* Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
* Mitarbeit in Teilbereichen des Personalmanagements
* Bei Beamten (m/w/d):
Qualifikation für Ämter ab der BesGr A 7 (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, bevorzugt mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, Staatsfinanz, Steuer oder Sozialverwaltung)
* Bei Arbeitnehmern (m/w/d):
o Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I der Bayer. Verwaltungsschule (oder gleichwertige Weiterqualifizierung)
oder
*
o Erfolgreich abgeschlossene, artverwandte Berufsausbildung im allgemeinen Verwaltungsdienst oder im kaufmännischen Bereich – bevorzugt im Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienst
* Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in rechtlich geprägter Sachbearbeitung bzw. routinierter Anwendung von Rechtsvorschriften – bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung
* Möglichst berufspraktische Vorkenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und personalwirtschaftlichen Prozessen
* Souveränes Beherrschen der gängigen MS-Office-Programme
* Bereitschaft, sich zielstrebig fehlende Fachkenntnisse und Fertigkeiten – auch im Hinblick auf die eingesetzten Personalverwaltungs- und Zeitwirtschaftssysteme – anzueignen
* Verantwortungsvolle, selbstständige und vom Team- sowie Dienstleistungsgedanken geprägte, engagierte Arbeitsweise
* Sicheres und gewandtes Auftreten, Flexibilität sowie eine ausgeprägte Vertraulichkeit und Kommunikationsfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse und Beherrschen der deutschen Rechtschreibung