Haben Sie den Blick für das große Ganze, während andere sich im Klein-Klein verlieren? Können Sie die Fachteams und Product Owner mit Übersicht und Moderationskompetenz bei der Erarbeitung von Prozessen unterstützen? Sind Ihnen gute Prozesse und nutzerzentrierte Abläufe wichtig? Dann werden Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Projekt hochschulstartFachreferent / Fachreferentin Prozess- und Qualitätsmanagement (m/w/d)Wir suchen eine analytisch und strukturiert arbeitende Persönlichkeit zur Übernahme des Prozessmanagements im Projekt hochschulstart, in welchem wir die fachliche und technische Neugestaltung des Studienplatzvergabeverfahrens in Deutschland vorantreiben. In dieser Rolle übernehmen Sie die Leitung des Teilprojekts „Prozesse“ und koordinieren Prozessaufnahme, Dokumentation und Review der Prozesse rund um unsere neue Software „hochschulstart“. Im Rahmen des Qualitätsmanagements schauen Sie mit einem kritischen Blick auf die geplanten Abläufe und stoßen ggf. Verbesserungsmaßnahmen an.Ihre Aufgaben bei unsIn enger Abstimmung mit der Projektleitung übernehmen Sie die fachliche Leitung des Prozess- und Qualitätsmanagements. Sie koordinieren die Tätigkeiten einer weiteren Mitarbeiterin im Prozessmanagement und die Zusammenarbeit mit den Prozessverantwortlichen in den FachteamsSie stellen die einheitliche Einhaltung der BPMN-Standards bei der Modellierung der Prozesse sicherSie organisieren hausinterne Prozess-Werkstätten zur Identifikation aufzunehmender Prozesse und der jeweiligen Rollen im ProzessSie modellieren Prozesse gemeinsam mit den Beschäftigten und stimmen die Ergebnisse hausintern abAls Teilprojektleitung innerhalb des Projekts hochschulstart achten Sie auf eine vollständige und rechtzeitige Modellierung aller wichtigen Soll-Prozesse für hochschulstart entlang der Projekt-RoadmapSie unterstützen die Product Owner und Fachbereiche beim Review der Soll-Prozesse mit Hinblick auf eine entstehende Dokumentation für hochschulstartIhr ProfilAbgeschlossene Hochschulbildung (FH- oder Bachelorstudium), bevorzugt in wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftlicher Fachrichtung, oder vergleichbare gleichwertige Qualifikationselbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte ArbeitsweisePraktische Erfahrungen und/oder Fort- und Weiterbildungen im ProzessmanagementKenntnisse in BPNMVon Vorteil sind Kenntnisse mit dem Prozessmanagement-Tool BIC oder einer anderen vergleichbaren SoftwareVon Vorteil sind Kenntnisse bei der Organisation und Moderation von Veranstaltungen und Abstimmungsprozessen, z. B. von Prozess-WerkstättenHilfreich ist Erfahrung bei der Durchführung von Projekten und/oder bei der Prozessarbeit in ProjektenEbenfalls hilfreich sind Kenntnisse in JIRA und/oder Confluence als Werkzeuge im Aufgaben- und ProjektmanagementWir bieten IhnenEine auf zwei Jahre befristete BeschäftigungEine Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)Die Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (bis zu 60% mobile Arbeit, in den ersten 8 Wochen 20% mobile Arbeit)Eine zusätzliche Altersversorgung (VBL), ergonomische Büroausstattung sowie betriebsärztliche VersorgungDen Bezug eines rabattierten Deutschland-Tickets als Job-TicketEin strukturiertes Onboarding in das Team und das Projekt inklusive Mentor*inDer Zugriff auf ein umfangreiches WeiterbildungsangebotWir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von beispielsweise Religion, geschlechtlicher Identität oder ethnischer Herkunft. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin des Teams Personal und Recht Frau Anja Johnzur Verfügung.Sollten Sie Fragen zum Inhalt der Tätigkeit haben, können Sie sich gerne an den Leiter des Teams Organisationsentwicklung, Prozess- und Projektmanagement Herr Fabio Schiebelwenden.Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 19.09.2025 an: Es ist geplant, die Vorstellungsgespräche in KW.09.-02.10.) durchzuführen.Unsere Datenschutzinformationen finden Sie unter folgendem Link: