Ihre Vorteile Arbeiten als Assistenz (m/w/d) mit Fuhrparkmanagement in Berlin: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Perspektive Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt Individuell abgestimmte Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Jahresurlaub Erstattung der Fahrkosten Ihre Qualifikationen Als Assistenz (m/w/d) mit Fuhrparkmanagement unterstützen Sie das Standortteam im täglichen Ablauf und sind nah an allen operativen Prozessen rund um den Fahrzeugbestand. Unterstützung der Bereichsleitung sowie Übernahme allgemeiner Assistenz‑ und Verwaltungsaufgaben Verantwortung für das Fuhrparkmanagement (Fahrzeugdisposition, Terminplanung für Wartung/TÜV etc.) Termin‑ und Kalenderkoordination Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Bestellanforderungen und Lieferscheinen sowie strukturierte Ablage Organisation interner und externer Meetings sowie Reiseplanung Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern Perspektivisch Übernahme weiterer Aufgaben, z. B.: Unterstützung im Personalbereich (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Unterlagen für Neueinstellungen, Koordination von Unterweisungen) Mitarbeit in kleineren Projekten (Terminverfolgung, Nachhalten offener Punkte, Abstimmung mit Lieferanten/Dienstleistern) Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellter oder in einem vergleichbaren Beruf Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich (m/w/d) oder in einer ähnlichen administrativen bzw. organisatorischen Funktion Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freude an der schrittweisen Übernahme zusätzlicher Verantwortung Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen ist von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Jetzt einfach bewerben! Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlin@vilo-personal.de - gerne auch initiativ ! Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: 49 30 166 390 390 Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung. Alle Gender willkommen! Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!