Assistenz (m/w/d) des Vorstands
in Teilzeit (75 %), als Elternzeitvertretung befristet
Ihre Aufgaben:
* Als rechte Hand des Vorstands agieren Sie vertrauensvoll und verlässlich an der Schnittstelle zwischen Tagesgeschäft und strategischer Verantwortung
* Die Vorbereitung von Sitzungen, Koordination von Terminen und Aufbereitung relevanter Informationen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
* Im direkten Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen vertreten Sie den Vorstand professionell und souverän
* Eigenständig übernehmen Sie Koordination und Bearbeitung von kleinen Projekten sowie Aufgaben und führen externe Recherchen durch
* Mit Ihrem Engagement und Ideenreichtum tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei
Ihr Profil:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium bildet die Grundlage Ihrer Qualifikation
* Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zeichnen Sie aus
* Durch Ihr sicheres Auftreten, Ihre Loyalität und Diskretion arbeiten wir vertrauensvoll zusammen
* Neue Themen erfassen Sie schnell, bleiben flexibel und behalten stets das Wesentliche im Blick
* Ihre Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl im persönlichen Gespräch als auch schriftlich
* Der Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, OneNote und SharePoint fällt Ihnen leicht
* Als erfahrene Fachkraft bringen Sie idealerweise Erfahrung in dem Aufgabengebiet mit – und übernehmen motiviert und mitgestaltend Verantwortung
Wir bieten:
* Eine enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand in einem Umfeld, das auf Vertrauen und Eigenverantwortung setzt
* Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum in einem etablierten Sozialunternehmen
* Flexible Arbeitsbedingungen inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Ein attraktives Gehalt nach TVöD und zusätzliche Altersvorsorge
* Zusatzleistungen wie Jobticket, JobRad und betriebliches Gesundheitsmanagement wie beispielsweise unsere Gesundheitstankstelle
* Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Zugang zu unseren Corporate Benefits
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