Ihre Aufgaben
Als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich der regenerativen Energien sind Sie eine zentrale Unterstützung für das Projektteam bei der Umsetzung technischer Projekte. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation und administrative Entlastung, damit die Projekte erfolgreich voranschreiten. Ihre Tätigkeit umfasst die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Unterlagen sowie die Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.
* Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und Projektveranstaltungen
* Protokollführung in Deutsch und Englisch sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
* Administrative Betreuung des Projektteams und Unterstützung der Projektleitung
* Vorbereitung und Bearbeitung von Bestellanforderungen in SAP
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
* Unterstützung bei der Korrespondenz und Terminplanung
* Organisation und Begleitung von kleineren Dienstreisen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrungen im Bereich Projektassistenz oder Sekretariat von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und SAP
* Kommunikationsstärke und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit und Reisebereitschaft
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Leistungen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
* Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
* Umfassende Gesundheitsförderung, inklusive Firmenfitness und privater Krankenzusatzversicherung
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
* Regelmäßige Mitarbeiterevents zum fachlichen Austausch
* Moderne Ausstattung zur flexiblen Arbeitsgestaltung
* Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing über JobRad
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