Wir suchen Dich! – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen in Teilzeit (32 Std.) Standort: Hamburg | Start: 01.10.2025 | Bereich: Assistenz & vorbereitende Buchhaltung Über uns – Motio GmbH Hamburg Als Gebietsleitung im Norden der Motio Verbund GmbH gehören wir zu den führenden Beratungsunternehmen für Betriebliches Gesundheitsmanagement und Personal- & Organisationsentwicklung. Unser Team in Hamburg besteht aktuell aus vier motivierten Kolleg:innen – und wir freuen uns auf Zuwachs! Tipps: Vermitteln Sie einen Überblick über die Position, beschreiben Sie, was es heißt, in dieser Position erfolgreich zu sein und welchen Stellenwert die Position für das Unternehmen hat. Aufgabenbereiche · Organisation & Assistenz der Geschäftsleitung · Kommunikation mit dem Steuerbüro · Bearbeitung des digitalen Zahlungsverkehrs · Kontrolle Zahlungseingänge & Mahnwesen · Erstellung von Auswertungen & Pflege interner Listen (z. B. Zeiterfassung, Urlaubsplanung) · Rechnungsprüfung & Stammdatenpflege · Unterstützung bei Jahresabschlüssen · Bestellung von Büromaterial Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Excel, Word & Outlook) Idealerweise erste Erfahrung mit digitaler Buchhaltungssoftware (kein Muss) Darauf kannst Du Dich freuen – wir schätzen Dein Engagement ✅ Wertschätzende Unternehmenskultur ✅ Leistungsgerechte Vergütung ✅ 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) ✅ Intensive Einarbeitung ✅ Zuschuss zum Fitnessstudio ✅ Deutschlandticket ✅ Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Stundenerhöhung nach Einarbeitung) ✅ Ein kleines Team mit Herz & Verstand Das klingt nach Dir? Dannfreuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende Deine Unterlagen direkt an: frank.fiedler@motio.de oder anja.blank@motio.de Moto GmbH Hamburg, Innocentiastr. 13, 20149 Hamburg