Das Ingenieurbüro Duddeck und Partner GmbH betreut seit mehr als 40 Jahren Hochbau- und Infrastrukturprojekte im Tunnel- und Ingenieurbau. Gemeinsam mit unserem Partnerbüro GRBV Ingenieure im Bauwesen planen wir mit über 200 Mitarbeitenden Tragwerkslösungen für private und öffentliche Auftraggeber und Bauherren. Qualität, Kompetenz und das Engagement der Mitarbeitenden lassen unser Ingenieurbüro in den letzten Jahren kontinuierlich wachsen. Deshalb suchen wir zur Unterstützung des kaufmännischen Teams von Duddeck und Partner in Braunschweig einen kaufmännischen Mitarbeitenden für die Buchhaltung und das Büromanagement w/m/d.
* Sie betreuen selbständig und eigenverantwortlich unsere Plan- und Prüfprojekte kaufmännisch (Auftragsanlage, Rechnungsfakturierung und Vertragspflege)
* Vorbereitende Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung (elektronische Vorerfassung, Rechnungsprüfung, Pflege der Lieferantenstammdaten)
* Abwicklung des Zahlungsverkehrs
* Sie bereiten die monatlichen Abschlussbuchungen sowie Quartals- und Jahresabschlüsse vor
* Sie erstellen Reports in Form von Zahlen, Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung
* Als erster Kontakt zu unserem Büro betreuen sie unseren Empfang inklusive des Telefons, E-Mails
* Postversand, Verteilung und Büromaterialverwaltung
* Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen
* Sie unterstützen das Team bei administrativen Themen (kopieren, scannen, Anschreiben u.a.)
* Kommunikation mit Lieferanten und Handwerkern
* Sie sind organisiert, gewissenhaft und ein Lösungsfinder?
* Sie verfügen über Durchsetzungswille – mit Fingerspitzengefühl?
* Sie möchten Ihren Aufgabenbereich mitgestalten?
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung ist von Vorteil
* Lösungsorientiertes und selbständiges Arbeiten
* Eigeninitiative sowie Lust auf vielfältige Aufgaben
* Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten
* Zahlenaffinität
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zuverlässigen Arbeitgeber
* Familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
* 30 Tage Urlaub
* Regelmäßige Team- und Firmenevents
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