Integrative Wohnformen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, getragen von dreizehn Wohnungsunternehmen mit über 30.000 Wohnungen in der Region Stuttgart. Unsere Mitglieder - zwölf Genossenschaften und ein stiftungsgeführter Verein - übernehmen gesellschaftliche Verantwortung weit über das klassische Wohnen hinaus.
Für unsere Stuttgarter Geschäftsstelle suchen wir baldmöglichst eine
Fachkraft für Büroorganisation / Büromanagement und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit bis 50%
Ihre Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Abstimmung mit der Buchhaltung
Pflege von Mitglieder- und Adressdatenbanken
Unterstützung bei internen Abläufen und der Projektdokumentation
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung von Events und Veranstaltungen
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
Kommunikation mit Kooperationspartnern, Behörden und Förderinstitutionen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Förderanträgen und Abrechnungen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem gemeinnützigen oder sozialen Umfeld
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (z.B. Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine positive Grundhaltung
Identifikation mit den Werten und Zielen der gemeinwohlorientierten Wohnungswirtschaft
Wir bieten
Sinnstiftende, vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
Ein kreatives, wertschätzendes und innovatives Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten zum Teil möglich
Zusammenarbeit mit engagierten und begeisterungsfähigen Menschen
Das Gehalt ist orientiert an der Entgeltgruppe 8 TVöD
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung gerne per E-Mail (bitte nur PDf-Dateien im Anhang) an gregor.senne@integrative-wohnformen.de .
Für Rückfragen steht Ihnen Geschäftsführer Gregor Senne gerne per E-Mail
oder telefonisch unter 0711 91443075 zur Verfügung.
Integrative Wohnformen e.V.
Nürnberger Str. 2 · 70374 Stuttgart
Besuchen Sie uns auf
www.integrative-wohnformen.de