Werden Sie Teil von Weihe Management GmbH, einem führenden Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, und übernehmen Sie als Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung eine Schlüsselrolle in unserem dynamischen Team. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben und tragen maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte bei.
Aufgaben
* Organisation und Koordination von Terminen und Meetings der Geschäftsführung
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
* Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
* Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsleitung
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
* Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsführung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
* Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Benefits
Deine Benefits
* Modernes Büro im Herzen Hamburgs
* Persönlicher Weiterbildungsplan
* Team-Retreats und Offsites zweimal jährlich
Arbeitszeitmodell: Hybrid mit Präsenztagen nach Absprache