Partner Assistant (m/w/d) – Real Estate
Teilzeit (24 Stunden/Woche) | Standort Hamburg
Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Partner Assistant (m/w/d) zur Unterstützung eines Partners sowie eines anwaltlichen Teams im Praxisbereich Real Estate.
Ihre Aufgaben
* Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Abwicklung des klassischen Tagesgeschäfts
* Umfassende Assistenz eines Partners sowie eines Teams von mehreren Anwälten
* Selbstständiges Termin- und Korrespondenzmanagement
* Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von Transaktionen
* Pflege der elektronischen Akten sowie Verwaltung von Originaldokumenten im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Transaktionen
* Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
* Erstellung von Fee-Updates sowie Vorbereitung von Mandatsrechnungen nach internem Abrechnungssystem
* Abwicklung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen (DE/EN)
* Unterstützung bei der Organisation von Mandanten- und Kanzleiveranstaltungen
* Selbstständige Anlage, Pflege und Überwachung von Mandantenkonten in der elektronischen Datenbank – von der Aktenanlage bis zum Closing
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder im Professional-Services-Umfeld
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an proaktivem, eigenverantwortlichem Arbeiten
* Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Das wird Ihnen geboten
* Einbindung in anspruchsvolle und spannende Transaktionsarbeit
* Eine wertschätzende, professionelle und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
* Moderne Büros in zentraler Hamburger Lage
* Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote (u. a. Sprach- und IT-Trainings)
* Attraktive Zusatzleistungen (z. B. Fahrtkostenzuschuss, Essenszuschuss, Fitnesszuschuss, Corporate Benefits)
* Angebote rund um Gesundheit, Familie und Work-Life-Balance
* Sportangebote, regelmäßige Mitarbeiter-Events sowie weitere Benefits (z. B. gemeinsame Lunches, frisches Obst, kostenfreie Getränke)