Starkes Team. Starkes Klinikum.
Praxismanagerin und transsektorale Koordination (m/w/d)Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie, Psychiatrische Institutsambulanz
Abteilung Zentrum für Seelische Gesundheit Arbeitszeit Vollzeit,Teilzeit Job-Kennzahl 2026-80 Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist 13.03.2026
Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.
Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “
Ihre Aufgaben:
Im Zentrum für Seelische Gesundheit suchen wir für die Kinder- und Jugendpsychiatrie eine:n Praxismanager:in und transsektorale Koordination (m/w/d). Die neueingerichtete Stelle ist Herzstück der multi-professionellen, kinder- und jugendpsychiatrischen Institutsambulanz zur Optimierung der Behandlung psychischkranker, kinder- und jugendpsychiatrischer Patienten mit komplexem Behandlungs- und Beratungsbedarf.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
1. In dieser zentralen Funktion übernehmen Sie die organisatorische, koordinierende und strukturgebende Rolle an der Schnittstelle zwischen ambulanten und teilstationären Versorgungsangeboten der Kinder- und Jugendpsychiatrie
2. Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe im ambulanten und teilstationären Bereich
3. Sicherstellung effizienter Praxisprozesse (Terminmanagement, Patientensteuerung, Ressourcenplanung)
4. Unterstützung der ärztlich-therapeutischen Leitung bei organisatorischen und strukturellen Fragestellungen
5. Koordination des nicht-ärztlichen Personals in administrativen Belangen
6. Koordination von Übergängen (z. B. Aufnahme, Beurlaubung, Entlassung, Nachsorge)
7. Förderung einer kontinuierlichen, abgestimmten Behandlung über Versorgungsgrenzen hinweg
8. Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern (z. B. niedergelassene Ärzt:innen, Therapeut:innen, Jugendhilfe, Schulen, Kliniken, Kostenträger)
9. Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege regionaler Versorgungsnetzwerke
10. Identifikation von Optimierungspotenzialen in administrativen und koordinativen Prozessen
11. Vorbereitung und Nachverfolgung von Absprachen, Fallkonferenzen und Teamterminen
12. Unterstützung bei Berichtswesen, Dokumentation und Abrechnungsprozessen
13. Mitarbeit bei Projekten zur Weiterentwicklung des Versorgungsangebots
14. Planung der Ambulanzterminvergabe mit anderen
Berufsgruppen/ Case Managern sowie Koordination der Diagnostik, Therapie und Beratung
15. Anleiten, Überwachen und Durchführen einer standardisierten Leistungs- und Verlaufsdokumentation aller Berufsgruppen und der ordnungsgemäßen Durchführung diagnostischer, therapeutischer und beratender Maßnahmen
16. Bedarfsgerechte interprofessionelle Personalbedarfs- und Personaleinsatzplanung, Mitwirkung bei der Personalauswahl, Ausfall- und Notfallmanagement
Wir erwarten:
17. Sie sind examinierte:r Gesundheits- und Krankenpfleger:in bzw. Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger:in (m/w/d) und haben mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Ambulanzbereich bzw. im Fachbereich Kinder- und Jugendpsychiatrie
18. Sie haben wünschenswert die Fachweiterbildung Kinder- und Jugendpsychiatrie bzw. eine Weiterbildung im Bereich Praxismanagement oder Case Management absolviert
19. Sie haben wünschenswert ein Studium im Bereich Pflege oder Gesundheitsmanagement abgeschlossen
20. Sie haben Organisationskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und sind ausdrucksstark
21. eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Führungs-, Management- und Veränderungskompetenz und sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten
22. großes Prozess- und Organisationsverständnis und Bereitschaft neue Wege zu gehen, prozesshaftes Denken und Handeln
23. Sie haben gute Kenntnisse in QM, Medizin- und Pflegecontrolling, Krankenhausbetriebswirtschaftslehre und -Management
24. Engagement und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
25. Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus
26. Sie haben eine hohe Empathie und sind serviceorientiert
27. Sie haben MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, Power Point)
Wir bieten:
28. Eine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
29. Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
30. Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
31. Alle Mitarbeitenden erhalten ein Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 29,93€
32. Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
33. Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
34. Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
35. Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Cathleen Koch, Pflegerische Zentrumsleitung ZSG 0711/278 - 52430 und Prof. Dr. Fricke, Ärztlicher Direktor, Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie unter 0711/278 -52430 zur Verfügung.
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Bitte beachten Sie die aktuell geltenden Impfregelungen für Personal in Krankenhäusern.