Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und bereits Erfahrung in der Büroorganisation? Sie möchten sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann könnte unser Team genau das Richtige für Sie sein!Wir suchen für unseren Standort in Berlin eine
Assistenz (m/w/d)Ihre AufgabenSelbständige Organisation und Ausführung anfallender Assistenz- und SekretariatsaufgabenAdministrative UnterstützungPlanung und Organisation von internen und externen BesprechungenVorbereitung von Veranstaltungen, z.B. Erstellung von PowerPoint-PräsentationenUnterstützung der Niederlassungsleitung im operativen TagesgeschäftSchnittstellenfunktion zwischen Niederlassungsleitung, Projektteams und externen PartnernUnterstützung bei Angebots- und ProjektunterlagenMitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren PositionenBaufachliches Grundverständnis wünschenswertStrukturierte und eigenständige ArbeitsweiseSouveränität und Integrität sowie ein klares, verbindliches und authentisches Kommunikationsverhalten auf allen EbenenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook)Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie GeschäftspartnernDiskretion und Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und hohe MotivationDienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und FlexibilitätDigitale Affinität und Bereitschaft für moderne ArbeitsmethodenSelbständige Priorisierung von Aufgaben und gutes Zeitmanagement
Ihre VorteileEine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Anbindung an die NiederlassungsleitungFlache Hierachien und kurze EntscheidungswegeZahlung einer attraktiven Vergütung sowie EntwicklungsperspektivenEin modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales TeamUmfangreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenTarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns unter Angabe Ihrer Mobilität und Gehaltsvorstellungen auf Ihren Lebenslauf über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen hilft Ihnen Astrid Fundel (Tel.: +49 30 886696-584) gerne weiter.Wer wir sindHOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa.
H OCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.
Bewerben