Die Born Originals GmbH bietet seit 2014 Sneakers und Bekleidung an. Nachdem das Unternehmen einige Jahre nur die Schuhe anderer Marken veredelte, wurde in den letzten Jahren die Eigenmarke „Born Originals“ gelauncht und die Produktion eigener Sneakers und Bekleidung etabliert. Dabei teilen sich die Unternehmensbereiche in das Endkundengeschäft über den eigenen Online-Shop - und das B2B-Geschäft mit Unternehmen auf, wobei Born Originals hier für die gewerblichen Kunden individuelle Schuhe und Bekleidung mit Firmenbranding gestaltet und produziert. Mit einem dynamischen Team aus neun Personen liefert das Unternehmen aus Wilhelmshaven heraus jährlich tausende Artikel an Kunden aus dem DACH-Raum. Kurzfristig soll eine Teilzeitstelle (ca. 25 Std/Woche) im Bereich des operativen Geschäfts besetzt werden, um die wachsenden Aufgaben im Bereich Büro und E-Commerce zu bewerkstelligen. Die Anzahl der Stunden kann später flexibel erweitert werden. Aufgaben Post & Ablage (Du sortierst die Post, scannst diese und lädst sie in die entsprechenden internen Kanäle hoch) Telefonzentrale in Zeiten der eigenen Anwesenheit Email-Support (Du überwachst unser Support-Email-Postfach und das Postfach für organisatorische Angelegenheiten) Online-Shop & Warenwirtschaft inkl. Belegerstellung & Lagerbestandsverwaltung (Du legst neue Produkte an, hinterlegst Eigenschaften wie Einkaufs- und Verkaufspreise, bearbeitest Bestellungen unseres Online-Shops und überwachst die Warenwirtschaft. Du erstellst Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften.) Versand von Shop-Bestellungen (Du packst und/oder koordinierst die Bearbeitung von Bestellungen sowie Retouren) Unterstützende Koordination von Aufträgen und deren Bearbeitung (Bsp: Ein Kunde bestellt individuell bedruckte Textilien. Du stellst sicher, dass die Textilien fristgerecht produziert und ggf. intern veredelt werden) Allgemeine organisatorische Aufgaben Direkter Austausch mit Projektmanagement, Vertrieb und Produktion/Atelier Qualifikation Du bist verantwortungs- und pflichtbewusst, kannst auch in Stress-Situationen klar denken und arbeitest kundenorientiert. Das heißt unter anderem, dass eine zügige Reaktionszeit auf eingehende Nachrichten für dich selbstverständlich ist. Du bist mit dem PC und diversen Programmen, wie bspw. Excel und Word, vertraut. Du kannst dich unter entsprechender Anleitung in ein Warenwirtschaftssystem einarbeiten und dort die Geschehnisse fortlaufend und strukturiert überblicken. Telefonischer Kundenkontakt ist für dich keine Herausforderung. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Hintergrund. Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift. Englisch-Basics sind wünschenswert, aber nicht notwendig. Dafür gibt‘s heutzutage gute Übersetzungstools. In Stress-Situationen kannst du abwägen, was Priorität hat und wo eine offene und zügige Kommunikation notwendig ist. Benefits Dich erwartet bei Born Originals Moderne Büro- und Gemeinschaftsräume in Wilhelmshaven Moderne Soft- und Hardware ein Flexibles Arbeitsumfeld faire Vergütung & Mitarbeiterrabatte und ein nettes Team. Du bist also idealerweise „Büro-Allrounder“ mit Organisationstalent, guten kommunikativen Fähigkeiten und gesundem Menschenverstand. Die Stelle soll frühestmöglich, spätestens aber zum 15.11.25. besetzt werden. Die genaue tägliche Arbeitszeit kann individuell abgestimmt werden, so dass die Stelle auch für diejenigen interessant ist, die sich nach Kita-Zeiten o.ä. richten müssen.