Beratung & Unterstützung
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Wir bieten eine vielseitige Position in unserem Team, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung konzentriert. Die Aufgaben umfassen u.a. terminliche Organisation, Korrespondenz und administrative Tätigkeiten.
Unsere Stellenbeschreibung
Für diese Rolle suchen wir nach einer engagierten Person mit hoher Eigenverantwortung und Organisationstalent.">
* Selbstständiges Arbeiten im Rahmen eines strukturierten Prozesses
* Aufgabenermittlung und -priorisierung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
* Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Inhaltliche Bewertung und eigenverantwortliche Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz
* Protokollführung bei Besprechungen
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
* Zusammenarbeit mit interner und externer Kommunikation sowie Durchführung administrativer Aufgaben
* Überwachung offener Aufgaben und Fristen (Follow-ups)
Voraussetzungen
Um unsere Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir ein Profil mit folgenden Merkmalen:
* Abschluss an einer kaufmännischen Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
* Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
* Hochentwickelter Problemlösungsprozess, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Kenntnisse von MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen folgende Vorteile:
* Flexibler und moderner Arbeitsplatz in Soloplan City
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Förderung von Talenten
* Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie hier:
Nächste Schritte:">
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin direkt über unsere Online-Bewerbung.