Business Team Assistant (m/w/d)
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach M/E
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz (Headquarter) in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt zu den 15 größten Autoherstellern der Welt.
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten die Terminorganisation und -koordination der Abteilungsleitung
- Innerhalb der Teamstruktur sind sie verantwortlich für die Erstellung von Einkaufswägen und deren Leistungsbestätigungen im SAP-System
- Sie verantworten die jährliche Budgetsteuerung von der Planung bis zur Zielerreichung im Jahresablauf auf Abteilungs- und Gruppenebene
- Dazu gehören neben internen Abstimmungen auch die Vorbereitung von Abstimmgesprächen mit den übergeordneten Budgetstellen
- Sie unterstützen die Sicherstellung der Zertifizierungsfähigkeit der Abteilung nach ISO-Vorgaben durch stetige Implementierung notwendiger Vorgaben, wie beispielsweise Qualifizierungsmaß-nahmen und Dokumentationsstandards
- Die Moderation von Besprechungen, das Abstimmen und Versenden der Agenda, das Führen des Protokolls sowie die Korrespondenz mit beteiligten Prozesspartnern innerhalb und außerhalb der Abteilung sowie den Entwicklungsdienstleistern und Lieferanten runden Ihr vielfältiges Aufgabenspektrum ab
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor)
- Erfahrung in der Gremiensteuerung in Konzernen
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.