Chaos, Unordnung und Zahlen-Wirrwarr bei der Arbeit nerven dich? Uns auch!
Wenn du Lust hast…
* ohne enge Vorgaben selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
* Ordnung in Rechnungen, KPIs und Überweisungen zu bringen
* mit einem kleinen, dynamischen Team (remote) im Austausch zu stehen
…dann bist du hier genau richtig! ;)
Hey, wir sind die Agentur 4creatives – schön, dass wir uns kennenlernen!
Wir suchen eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis, 100 % remote, die unsere Zahlenwelt im Griff behält und uns organisatorisch den Rücken freihält.
Perspektive: Start als Minijob (ca. 10 Std./Woche), mit Aussicht auf 20–25 Std./Woche und mehr Verantwortung im Controlling.
Aufgaben
📌 Rechnungen & Zahlungsverkehr – Schreiben, erstellen, versenden, Überweisungen vorbereiten und Zahlungseingänge kontrollieren.
📌 Zahlen & KPIs – Wichtige Kennzahlen pflegen, Reports und kleine Analysen erstellen, um unsere Unternehmenssteuerung zu unterstützen.
📌 Forderungsmanagement – Offene Posten überwachen, Zahlungsziele sicherstellen und Mahnwesen koordinieren.
📌 Prozessoptimierung – Abläufe im Finance-Bereich prüfen, verbessern und dokumentieren.
📌 Mail-Kommunikation – Freundlicher, professioneller Austausch mit Steuerberater, Team & externen Partnern.
📌 Lohnabrechnungen – Daten sammeln und für unseren Steuerberater aufbereiten.
✨ Perspektive – Start als Minijob (ca. 10 Std./Woche), mit Aussicht auf 20–25 Std./Woche und mehr Verantwortung im Controlling.
Qualifikation
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Forderungsmanagement – oder vergleichbare Praxis mit nachweisbarer Zahlenaffinität.
- Strukturierte Arbeitsweise & Blick fürs Detail – du erkennst Probleme, bevor sie entstehen.
- Sicher im Umgang mit Excel/Google Sheets
- Eigenverantwortung & Drive – du organisierst dich selbst, ohne Mikromanagement.
- Klare, freundliche Kommunikation auf Deutsch; Englischkenntnisse sind ein Plus.
- Teamgeist & Freude an Verbesserungen – du entwickelst Prozesse gern gemeinsam.
Benefits
💻 100 % Remote & flexibel – du arbeitest, wann und wo du willst.
⚡ Schnelle Entscheidungen – keine endlosen Freigaben, gute Ideen setzen wir direkt um.
🎯 Entwicklung – von Minijob auf Teilzeit mit 20–25 Std./Woche und mehr Verantwortung im Finance-Bereich.
🎉 Teamkultur – kleines, motiviertes Team, das sich gegenseitig supportet und Erfolge feiert.
📚 Weiterbildung – wir fördern dein Wachstum, ob in Controlling-Tools oder Prozessmanagement.
Bereit, unsere Finanzprozesse auf das nächste Level zu bringen?
Schick uns einfach deinen Lebenslauf – kein Anschreiben nötig.
Wir melden uns innerhalb weniger Tage mit den nächsten Schritten.
Wir freuen uns auf dich!
Dein 4creatives Team
Wir machen Ecom Ads die performen.