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Assistenz der leitung (m/w/d) für den fachbereich stadtmarketing und kultur

Schorndorf
Stadtverwaltung Schorndorf
Assistenz
Inserat online seit: 17 März
Beschreibung

Stadtleben mit Herz und Idee bewegen.

Schorndorf hat viel zu bieten! Eingebettet im reizvollen Remstal als Tor zum Schwäbischen Wald liegt das Mittel­zentrum, mit seinen rund 40.000 Einwohnern, circa 30 Kilo­meter östlich der Landeshauptstadt Stuttgart. Die historische Innenstadt mit ihren pittoresken Fachwerk­häusern ist ein wunder­schöner Ort zum Flanieren, Einkaufen, Essen, Feiern und Genießen. Ein bunter und gesunder Einzel­handels­mix, viel­fältige gastronomische Angebote, ein abwechslungs­reiches Veranstaltungs­programm und die vielen Freizeit­angebote zwischen Wein­bergen und schwäbischem Wald locken Besuchende aus der ganzen Region nach Schorndorf. Für die erfolg­reiche Ent­wicklung, Gestaltung, Vermarktung und Bespielung Schorndorfs als Tourismus­destination, Kultur­standort und der Schorndorfer Innen­stadt als Zentrum der lokalen Identität wurde 2026 der Fach­bereich Stadt­marketing und Kultur gegründet.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung

in Teilzeit mit 15,6 oder 19,5 Industriestunden / Woche mit einer Bezahlung in Entgeltgruppe 6 TVöD.


Wo andere Chaos sehen, schaffen Sie Klarheit – mit Weitblick, Struktur und Organisationstalent.

Als Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung bilden Sie das organisatorische Herz­stück unseres Büros. In dieser zentralen Rolle sorgen Sie dafür, dass der Alltag der Leitung reibungslos verläuft und alle Fäden professionell zusammen­laufen.

Ihr Organisationstalent setzen Sie gezielt bei der Koordination und Über­wachung von Terminen, Fristen und Besprechungen ein. Ob interne Meetings oder verwaltungs­über­greifende Abstimmungen – Sie bereiten alles sorgfältig vor und nach, sodass Entscheidungen auf einer soliden Basis getroffen werden können.

Auch im operativen Tagesgeschäft sind Sie eine unverzichtbare Unter­stützung: Sie behalten Krankheits- und Urlaubs­tage im Blick, erledigen administrative Auf­gaben und entlasten die Betriebs­leitung zuver­lässig. Projekt- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen Sie mit Präzision – dabei pflegen Sie den direkten Kontakt zu internen wie externen Ansprech­partnerinnen und Ansprech­partnern. Als kommunikative Schnitt­stelle sorgen Sie für klare Abstimmungen und reibungs­lose Abläufe.

Telefonate, E-Mails, Besucherinnen und Besucher – bei Ihnen ist alles in besten Händen. Sie sind nicht nur das freundliche Gesicht am Empfang, sondern auch die kompetente Stimme am Telefon und die ordnende Hand im Hinter­grund.


Was Sie mitbringen sollten?

* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kauf­männischen oder verwaltungs­bezogenen Bereich.
* Idealerweise bringen Sie bereits einschlägige Berufs­erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
* Kommunikation ist Ihre Stärke – klar, empathisch und über­zeugend.
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen arbeiten Sie sicher und routiniert.
* Auch bei Terminen am Abend oder am Wochen­ende bleiben Sie engagiert und flexibel.
* Sie sind ein echter Teamplayer (m/w/d) und möchten gemeinsam mit uns unsere Stadt gestalten.


Was wir Ihnen bieten?

In unserem dynamischen Fachbereich erwartet Sie eine abwechslungs­reiche Tätig­keit in einem motivierten, auf­geschlossenen Team. Bezüglich der Gestaltung Ihrer Arbeits­zeit sind Sie flexibel. Sie arbeiten innerhalb alter Mauern, aber mit modernster Arbeits­ausstattung. Durch die Lage direkt am Bahnhof lohnt sich die Anreise mit dem öffentlichen Personen­nahverkehr, welche wir mit einem Teilbetrag der Ticket­kosten bezuschussen. Des Weiteren fördern wir Ihre Mobilität mit dem Angebot des Dienstradleasings. Darüber hinaus bieten wir ein vielfältiges Fortbildungs- und Betriebs­sport­angebot, um sich selbst weiter zu ent­wickeln oder sich nach einem Arbeitstag richtig auspowern zu können.


Sprudeln Sie schon vor Ideen?

Besuchen Sie gerne unsere Homepage und schauen Sie sich unseren Personal­bericht an, dann bekommen Sie ein noch besseres Bild von uns.
Bitte lassen Sie uns im Anschreiben wissen, mit welchem Arbeits­umfang Sie bei uns ein­steigen möchten.
Unter können Sie unser Angebot der Online-Bewerbung bis zum 29.03.2026 nutzen.

Noch Fragen?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Scheel oder Frau Geiger, Leitung Fach­bereich Stadt­marketing und Kultur, Tel. 07181 602‑9955 und ‑9956, oder Frau Shellenberger, Personal und Orga­nisation, Tel. 07181 602‑1211, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Als Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung bilden Sie das organisatorische Herz­stück unseres Büros. In dieser zentralen Rolle sorgen Sie dafür, dass der Alltag der Leitung reibungslos verläuft und alle Fäden professionell zusammen­laufen.

Ihr Organisationstalent setzen Sie gezielt bei der Koordination und Über­wachung von Terminen, Fristen und Besprechungen ein. Ob interne Meetings oder verwaltungs­über­greifende Abstimmungen – Sie bereiten alles sorgfältig vor und nach, sodass Entscheidungen auf einer soliden Basis getroffen werden können.

Auch im operativen Tagesgeschäft sind Sie eine unverzichtbare Unter­stützung: Sie behalten Krankheits- und Urlaubs­tage im Blick, erledigen administrative Auf­gaben und entlasten die Betriebs­leitung zuver­lässig. Projekt- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen Sie mit Präzision – dabei pflegen Sie den direkten Kontakt zu internen wie externen Ansprech­partnerinnen und Ansprech­partnern. Als kommunikative Schnitt­stelle sorgen Sie für klare Abstimmungen und reibungs­lose Abläufe.

Telefonate, E-Mails, Besucherinnen und Besucher – bei Ihnen ist alles in besten Händen. Sie sind nicht nur das freundliche Gesicht am Empfang, sondern auch die kompetente Stimme am Telefon und die ordnende Hand im Hinter­grund.
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kauf­männischen oder verwaltungs­bezogenen Bereich.
* Idealerweise bringen Sie bereits einschlägige Berufs­erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
* Kommunikation ist Ihre Stärke – klar, empathisch und über­zeugend.
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen arbeiten Sie sicher und routiniert.
* Auch bei Terminen am Abend oder am Wochen­ende bleiben Sie engagiert und flexibel.
* Sie sind ein echter Teamplayer (m/w/d) und möchten gemeinsam mit uns unsere Stadt gestalten.

Besuchen Sie gerne unsere Homepage und schauen Sie sich unseren Personal­bericht an, dann bekommen Sie ein noch besseres Bild von uns.
Bitte lassen Sie uns im Anschreiben wissen, mit welchem Arbeits­umfang Sie bei uns ein­steigen möchten.
Unter können Sie unser Angebot der Online-Bewerbung bis zum 29.03.2026 nutzen.

Noch Fragen?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Scheel oder Frau Geiger, Leitung Fach­bereich Stadt­marketing und Kultur, Tel. 07181 602‑9955 und ‑9956, oder Frau Shellenberger, Personal und Orga­nisation, Tel. 07181 602‑1211, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Stadtverwaltung Schorndorf
Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 1560
73605 Schorndorf

Stadtleben mit Herz und Idee bewegen.

Schorndorf hat viel zu bieten! Eingebettet im reizvollen Remstal als Tor zum Schwäbischen Wald liegt das Mittel­zentrum, mit seinen rund 40.000 Einwohnern, circa 30 Kilo­meter östlich der Landeshauptstadt Stuttgart. Die historische Innenstadt mit ihren pittoresken Fachwerk­häusern ist ein wunder­schöner Ort zum Flanieren, Einkaufen, Essen, Feiern und Genießen. Ein bunter und gesunder Einzel­handels­mix, viel­fältige gastronomische Angebote, ein abwechslungs­reiches Veranstaltungs­programm und die vielen Freizeit­angebote zwischen Wein­bergen und schwäbischem Wald locken Besuchende aus der ganzen Region nach Schorndorf. Für die erfolg­reiche Ent­wicklung, Gestaltung, Vermarktung und Bespielung Schorndorfs als Tourismus­destination, Kultur­standort und der Schorndorfer Innen­stadt als Zentrum der lokalen Identität wurde 2026 der Fach­bereich Stadt­marketing und Kultur gegründet.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung

in Teilzeit mit 15,6 oder 19,5 Industriestunden / Woche mit einer Bezahlung in Entgeltgruppe 6 TVöD.


Wo andere Chaos sehen, schaffen Sie Klarheit – mit Weitblick, Struktur und Organisationstalent.

Als Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung bilden Sie das organisatorische Herz­stück unseres Büros. In dieser zentralen Rolle sorgen Sie dafür, dass der Alltag der Leitung reibungslos verläuft und alle Fäden professionell zusammen­laufen.

Ihr Organisationstalent setzen Sie gezielt bei der Koordination und Über­wachung von Terminen, Fristen und Besprechungen ein. Ob interne Meetings oder verwaltungs­über­greifende Abstimmungen – Sie bereiten alles sorgfältig vor und nach, sodass Entscheidungen auf einer soliden Basis getroffen werden können.

Auch im operativen Tagesgeschäft sind Sie eine unverzichtbare Unter­stützung: Sie behalten Krankheits- und Urlaubs­tage im Blick, erledigen administrative Auf­gaben und entlasten die Betriebs­leitung zuver­lässig. Projekt- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen Sie mit Präzision – dabei pflegen Sie den direkten Kontakt zu internen wie externen Ansprech­partnerinnen und Ansprech­partnern. Als kommunikative Schnitt­stelle sorgen Sie für klare Abstimmungen und reibungs­lose Abläufe.

Telefonate, E-Mails, Besucherinnen und Besucher – bei Ihnen ist alles in besten Händen. Sie sind nicht nur das freundliche Gesicht am Empfang, sondern auch die kompetente Stimme am Telefon und die ordnende Hand im Hinter­grund.


Was Sie mitbringen sollten?

* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kauf­männischen oder verwaltungs­bezogenen Bereich.
* Idealerweise bringen Sie bereits einschlägige Berufs­erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
* Kommunikation ist Ihre Stärke – klar, empathisch und über­zeugend.
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen arbeiten Sie sicher und routiniert.
* Auch bei Terminen am Abend oder am Wochen­ende bleiben Sie engagiert und flexibel.
* Sie sind ein echter Teamplayer (m/w/d) und möchten gemeinsam mit uns unsere Stadt gestalten.


Was wir Ihnen bieten?

In unserem dynamischen Fachbereich erwartet Sie eine abwechslungs­reiche Tätig­keit in einem motivierten, auf­geschlossenen Team. Bezüglich der Gestaltung Ihrer Arbeits­zeit sind Sie flexibel. Sie arbeiten innerhalb alter Mauern, aber mit modernster Arbeits­ausstattung. Durch die Lage direkt am Bahnhof lohnt sich die Anreise mit dem öffentlichen Personen­nahverkehr, welche wir mit einem Teilbetrag der Ticket­kosten bezuschussen. Des Weiteren fördern wir Ihre Mobilität mit dem Angebot des Dienstradleasings. Darüber hinaus bieten wir ein vielfältiges Fortbildungs- und Betriebs­sport­angebot, um sich selbst weiter zu ent­wickeln oder sich nach einem Arbeitstag richtig auspowern zu können.


Sprudeln Sie schon vor Ideen?

Besuchen Sie gerne unsere Homepage und schauen Sie sich unseren Personal­bericht an, dann bekommen Sie ein noch besseres Bild von uns.
Bitte lassen Sie uns im Anschreiben wissen, mit welchem Arbeits­umfang Sie bei uns ein­steigen möchten.
Unter können Sie unser Angebot der Online-Bewerbung bis zum 29.03.2026 nutzen.

Noch Fragen?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Scheel oder Frau Geiger, Leitung Fach­bereich Stadt­marketing und Kultur, Tel. 07181 602‑9955 und ‑9956, oder Frau Shellenberger, Personal und Orga­nisation, Tel. 07181 602‑1211, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

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