Zur Verstärkung unseres Teams am Institut für Transfusionsmedizin und Immunologie in Mannheim suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter*in Teilzeit 50 % (m/w/d) Ihre Aufgaben Postbearbeitung inkl. Pendelverkehr Besucherbetreuung Sitzungsmanagement (u. a. Raumreservierung, Gästebewirtung) Bürotätigkeiten inklusive Führen von Dokumentationen Bearbeitung von Statistiken Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung, ggf. Notiz) Kassenführung Bestellungen im Rahmen der Fachaufgaben Archivverwaltung Buchungen bezüglich Dienstreisen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige Berufserfahrung in diesem Bereich Selbstständige und präzise Arbeitsweise fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement Unser Angebot ein umfangreiches Vergütungspaket mit Gehalt nach TV-L, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können 30 Tage Urlaub ein betriebliches Gesundheitsmanagement – von Gesundheitskursen bis zum ergonomischen Arbeitsplatz Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK Zuschuss für Kindergartenbeiträge eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem hochtechnisierten und innovativen Unternehmen Zuschuss zum Deutschlandticket In Mannheim erwartet Sie ein Zuschuss zu unserem Betriebsrestaurant