Um den reibungslosen Büroalltag in unserem Office zu gewährleisten, suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der mit Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist sowohl für unsere Mitarbeiter und Geschäftsführung als auch externe Partner als zuverlässige Ansprechperson fungiert.
Standort: Frankfurt am Main - Fechenheim
Eintrittstermin: ab 1. Mai 2026
Beschäftigungsart: Teilzeit (30 Std / Woche); unbefristet
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag; Arbeitsbeginn zwischen 8:30 Uhr und 9:00 Uhr
WER WIR SIND
Die InterRail Europe GmbH ist spezialisiert auf Transporte im Schienengüterverkehr, intermodale Bahnlogistik sowie die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen auf der Schiene.
Wir sind Teil der InterRail Gruppe, die ihren Hauptsitz in der Schweiz hat und durch
langjährige Erfahrung und Kompetenz im eurasischen Raum zu den führenden europäischen Logistikunternehmen gehört.
Aufgaben
* Betreuung der Telefonzentrale und des allgemeinen E-Mail-Postfachs
* Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und anderen Gästen
* Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner
* Kommunikation mit der Holding und Schwesterfirmen
* Unterstützung bei Reisebuchungen
* Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf und -ausstattung
* Koordination externer Dienstleister
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Mitwirken bei der Vorbereitung und Aktualisierung von Firmenpräsentationen und
-vorlagen
* Pflege des internen Gruppenlaufwerks
* Unterstützung bei der Erstellung von Stellenanzeigen und dem Onboarding neuer Mitarbeiter
* Mitwirken bei der Organisation interner und externer Firmenevents und Messen inkl. Vorbereitung der Einladungsschreiben für Visumangelegenheiten
* Unterstützung bei Projekten in enger Zusammenarbeit mit unserem Business Development Team und HR
Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
* Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
* Unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
* 28 Urlaubstage + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
* Firmenlaptop und -handy
* Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
* Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem Team
WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.